Pracownik sekretariatu szkoły

Do naszego zespołu szukamy osoby sprawnej, samodzielnej i bardzo dobrze zorganizowanej, która przejmie bieżącą obsługę sekretariatu i zadba o sprawne funkcjonowanie spraw administracyjnych oraz organizacyjnych szkoły.

CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?

• bieżącą obsługą sekretariatu szkoły oraz kontaktem z rodzicami, uczniami, nauczycielami i kontrahentami,
• obsługą poczty elektronicznej, korespondencji oraz systemu Librus,
• prowadzeniem, porządkowaniem i archiwizacją dokumentacji uczniowskiej i administracyjnej,
• obsługą procesu rekrutacji nowych uczniów,
• przygotowywaniem komunikatów i informacji dla rodziców,
• obsługą i bieżącą aktualizacją danych w systemach Librus, SIO i ODPN,
• organizacją zapisów na zajęcia dodatkowe i inne aktywności szkolne,
• organizacją i koordynacją ważnych wydarzeń i imprez szkolnych, w tym ich zaplecza organizacyjnego,
• koordynowaniem bieżących spraw organizacyjnych szkoły i pilnowaniem terminów,
• obsługą administracyjną budynku szkoły,
• dbaniem o terminową realizację wszystkich wymaganych przeglądów technicznych budynku oraz kompletność dokumentacji,
• zgłaszaniem usterek, kontaktem z firmami serwisowymi i koordynowaniem bieżących prac technicznych,
• współpracą z dostawcami, firmami zewnętrznymi i instytucjami współpracującymi ze szkołą.

KOGO SZUKAMY?

• osoby bardzo dobrze zorganizowanej, konkretnej i odpowiedzialnej,
• posługującej się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym,
• samodzielnej – potrafiącej podejmować bieżące decyzje i doprowadzać rozpoczęte sprawy do końca,
• sprawnej w działaniu, potrafiącej ustalać priorytety i pracować nad kilkoma zadaniami jednocześnie,
• dokładnej i terminowej, z dużą dbałością o dokumenty i szczegóły,
• komunikatywnej, z wysoką kulturą osobistą i swobodą w kontakcie z rodzicami oraz współpracownikami,
• nastawionej na szukanie rozwiązań w nieprzewidzianych sytuacjach,
• sprawnie korzystającej z komputera i szybko uczącej się nowych systemów.

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE

• doświadczenie w sekretariacie szkoły, placówce edukacyjnej lub na podobnym stanowisku administracyjnym,
• znajomość systemów Librus, SIO i ODPN,

KOGO CHCEMY ZAPROSIĆ DO ZESPOŁU?

To stanowisko dla osoby, która lubi, gdy wszystko jest uporządkowane i działa. Szukamy kogoś, kto widzi sprawę do załatwienia, przejmuje odpowiedzialność za jej realizację i doprowadza ją do końca – bez potrzeby ciągłego nadzoru. Sekretariat jest jednym z kluczowych punktów organizacyjnych szkoły, dlatego zależy nam na osobie sprawnej, odpowiedzialnej, życzliwej i nastawionej na rozwiązania. Praca w godzinach 7:30 - 15:30 od poniedziałku do piątku.