Pracownik sekretariatu / Front Office

Opis

Twój zakres obowiązków:

• pełna obsługa sekretariatu
• administrowanie korespondencją oraz koordynowanie przepływu informacji
• przygotowywanie pism przewodnich do wysyłanej korespondencji, przygotowywanie pism zleconych
• prowadzenie dokumentacji biurowej
• nadzór nad prawidłowym działaniem urządzeń biurowych
• przygotowywanie sal konferencyjnej do spotkań obsługa gości podczas spotkań
• dbanie o kwiaty w salach konferencyjnych
• przyjmowanie gości i obsługa spotkań biznesowych ( w tym online; spotkania teams)
• organizacja wyjazdów służbowych pracowników
• samodzielne prowadzenie zleconych projektów
• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura: sporządzanie zamówień artykułów biurowych, spożywczych i innych oraz nadzór nad ich zapotrzebowaniem i zużyciem
• współpraca z zewnętrznymi firmami kurierskimi, dostawcami i konserwatorami budynku

Wymagania:

• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
• umiejętność oceny ważności zadań i wykonywanie ich zgodnie z przyjętymi założeniami,
• umiejętność organizacji pracy i umiejętności radzenia sobie z kilkoma zadaniami w jednym czasie, pracy w szybkim tempie
• Zaangażowanie w pracę, inicjatywa i aktywna postawa,
• posiadania umiejętności analitycznego myślenia, planowania, rozwiązywania problemów,
• odpowiedzialne i dojrzałe podejście do wykonywanych obowiązków,
• prawo jazdy kat. B oraz czynna jazda samochodem
• umiejętność zachowania dyskrecji.
• Obowiązuje formalny dress code
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• wysoka kultura osobista
• zaangażowanie, dokładność, sumienność
• dobra organizacja pracy
• prawo jazdy kat. B
• dyspozycyjność
• doświadczenie na podobnym stanowisku
• umiejętność pracy z ludźmi

Mile widziane

• Znajomość programu Subiekt

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.