Pracownik Sekretariatu/ ASYSTENT(KA) BIURA

Firma budowlana

Poszukujemy osoby do pracy w sekretariacie firmy budowlanej. Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę biura oraz wsparcie poszczególnych działów firmy.

Zakres obowiązków:

• przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej,
• odbieranie telefonów oraz kierowanie rozmów do odpowiednich osób,
• obsługa osób odwiedzających biuro,
• kontakt z przedstawicielami handlowymi oraz przyjmowanie składanych przez nich ofert,
• porządkowanie i przekazywanie ofert do odpowiednich osób w firmie,
• bieżąca obsługa poczty elektronicznej i sekretariatu,
• przygotowywanie oraz wysyłanie ofert handlowych i podstawowych pism firmowych,
• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji biurowej,
• wsparcie firmy w procesach rekrutacyjnych,
• przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń o pracę,
• pierwszy kontakt z kandydatami oraz przyjmowanie kandydatów zgłaszających się do firmy,
• wstępna weryfikacja kandydatów i przekazywanie odpowiednich osób do przełożonego,
• po zaakceptowaniu kandydata – przyjmowanie wymaganych dokumentów i przekazywanie ich do działu kadr,
• umawianie spotkań oraz przekazywanie informacji pomiędzy pracownikami, kierownictwem i kontrahentami,
• przygotowywanie prostych zestawień, dokumentów i materiałów na potrzeby firmy,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• wykonywanie pozostałych bieżących czynności związanych z funkcjonowaniem sekretariatu firmy budowlanej.

Wymagania:

• podstawowa wiedza w zakresie budownictwa
• doświadczenie w firmie budowlanej !
• bardzo dobra organizacja pracy,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
• umiejętność redagowania wiadomości e-mail i podstawowych pism,
• dokładność i terminowość,
• swoboda w rozmowach telefonicznych z klientami, kandydatami i przedstawicielami handlowymi,
• umiejętność sprawnego organizowania kilku spraw jednocześnie.

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem, jednak najważniejsze są dla nas zaangażowanie, dobra organizacja i chęć do pracy.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie z branży budowlanej,
• pracę stacjonarną w biurze,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
• wdrożenie w obowiązki i funkcjonowanie firmy,
• możliwość zdobycia doświadczenia w administracji, rekrutacji oraz obsłudze kontrahentów,
• pracę w bezpośrednim kontakcie z kierownictwem firmy.