Pracownik recepcji / Pracownik administracyjno-organizacyjny [k/m]

AMiO SP.Z.O.O Zobacz wszystkie oferty

Zabrze

W skrócie

Receptionist/Administrative-Organizational Worker needed in Zabrze. Responsibilities include customer service, mail handling, booking, office supply management, and administrative support. Requires communicative English and strong organizational skills.

Słowa kluczowe

customer service administration organization booking courier services office supplies reception travel organization

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Pracownik recepcji / Pracownik administracyjno-organizacyjny (m/k)

Opis

AMiO - dynamicznie rozwijająca się firma działająca w sektorze akcesoriów motoryzacyjnych poszukuje pracownika recepcji.

Praca w biurowcu mieszącym się przy ul. Knurowskiej 63, Zabrze.

Zakres obowiązków:

Profesjonalna obsługa klientów, gości, telefonów i korespondencji.
Przyjmowanie i przekazywanie przesyłek oraz organizacja wysyłek kurierskich.
Informowanie pracowników o przybyciu gości i kierowanie ich do właściwych osób.
Prowadzenie rezerwacji i przygotowanie sali konferencyjnej.
Organizacja noclegów i transportu dla klientów oraz pracowników.
Przygotowywanie list zapotrzebowania dla kuchni oraz kontrola podstawowych zapasów.
Kontrola zapasów materiałów biurowych i higienicznych.
Dbanie o porządek i wyposażenie recepcji, sali konferencyjnej, kuchni i części wspólnych.
Zgłaszanie usterek i braków oraz koordynowanie ich usunięcia.
Przygotowywanie prostych zestawień, dokumentów i ewidencji.
Bieżące wsparcie administracyjne Zarządu i poszczególnych działów.
Pomoc w organizacji spotkań, szkoleń, prezentacji i wydarzeń firmowych.
Sprawne przekazywanie informacji pomiędzy pracownikami i działami.
Dbanie o profesjonalny wizerunek i sprawne funkcjonowanie recepcji.

Wymagania:

Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnej komunikacji
Wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do klientów oraz gości.
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
Komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność.

Mile widziane:

Doświadczenie na podobnym stanowisku

Co zapewniamy:

Umowę o pracę
Karta Multisport
Zniżki dla pracowników

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)