Pracownik Recepcji [K/M] - administracja-ochrona - Mszczonów

Solid Security Sp. z o.o. Zobacz wszystkie oferty

6500 PLN / miesiąc

Mszczonów

W skrócie

Admin/security role at Solid Security Sp. z o.o. in Mszczonów. Responsibilities include office tasks, security system monitoring, guest reception, administrative duties, client support for travel bookings, and invoice processing. Requires computer skills and high personal culture. Offers PLN 6500/month net, training, and career development.

Słowa kluczowe

security systems CCTV access control administrative tasks client support travel booking invoice processing computer skills

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków:

Zakres prac organizacyjno-biurowych oraz ochrony
Współpraca z zespołem ochrony
Kontrola działania systemów bezpieczeństwa (alarmy, CCTV, kontrola dostępu)
Reprezentowanie firmy wobec gości (przyjmowanie gości, łączenie rozmów telefonicznych)
Wykonywanie prac administracyjno-biurowych (raporty, zestawienia, statystyki itd.)
Dystrybucja korespondencji przychodzącej i przygotowywanie poczty wychodzącej.
Rezerwacja hoteli, wynajem samochodów, organizacja transferów.
Obsługa klienta korporacyjnego w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych/kolejowych (rezerwacje indywidualne i grupowe, poszukiwanie biletów w najlepszej relacji pomiędzy ceną a jakością)
Zarządzanie sprzętem i wyposażeniem biurowym firmy (fotokopiarki, telefony, dystrybutory żywności i napojów itp.).
Koordynowanie pracy kuriera, zapewnienie prawidłowości doręczania dokumentów.
Przyjmowanie i akceptacja faktur, tworzenie zamówień w systemie zakupowo-księgowym.