Pracownik Recepcji i Sekretariatu (K/M)

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Pracownik Recepcji która, jako pierwsza osoba reprezentująca firmę w kontakcie z gośćmi, klientami i partnerami biznesowymi, będzie odpowiedzialna za zapewnienie najwyższych standardów profesjonalnej obsługi oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy.

Jesteśmy międzynarodową firmą produkcyjno-handlową, działającą na dynamicznie rozwijającym się rynku. Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która zadba o profesjonalną obsługę recepcji oraz wesprze firmę w realizacji bieżących zadań administracyjnych.

Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i potrafisz zadbać zarówno o szczegóły, jak i dobrą atmosferę — dołącz do nas!

Zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa gości i klientów firmy oraz dbanie o ich pozytywne doświadczenia już od pierwszego kontaktu.
• Obsługa gości Chemnovatic podczas spotkań, szkoleń i innych wydarzeń firmowych.
• Organizowanie spotkań oraz zarządzanie dostępnością i przygotowaniem sal konferencyjnych.
• Obsługa i koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Koordynowanie obiegu informacji i dokumentów w firmie.
• Wsparcie poszczególnych działów w realizacji bieżących projektów i zadań.
• Zamawianie oraz gospodarowanie materiałami biurowymi, artykułami spożywczymi i środkami czystości.
• Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych.
• Wprowadzanie danych kontrahentów oraz faktur do systemu ERP.
• Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych delegacji pracowników.
• Realizacja bieżących zadań zlecanych przez Zarząd.

Oczekiwania:

• Doświadczenia w pracy na recepcji lub na stanowisku związanym z obsługą klienta i administracją.
• Swobodnej i profesjonalnej komunikacji w języku angielskim — zarówno w kontakcie bezpośrednim, jak i mailowym.
• Znajomości pakietu Microsoft Office 365, w szczególności programów Excel, Word i Outlook.
• Dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów.
• Samodzielności oraz odpowiedzialnego podejścia do powierzonych zadań.

Szukamy osoby, która:

• wyróżnia się wysoką kulturą osobistą i rozumie jej znaczenie w budowaniu pozytywnego doświadczenia klienta,
• jest komunikatywna, otwarta i proaktywna,
• potrafi sprawnie organizować swoją pracę,
• dobrze radzi sobie z rozwiązywaniem problemów i nie czeka na gotowe rozwiązania,
• jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy,
• potrafi swobodnie współpracować z osobami z różnych działów i na różnych szczeblach organizacji.

Co oferujemy?

• Umowa o pracę
• Prywatny pakiet medyczny z możliwością dołączenia członków rodziny.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Program poleceń pracowniczych — do 1500 zł za każdego poleconego pracownika.
• Możliwość rozwoju zawodowego i stałego podnoszenia kwalifikacji.
• Brak dress code’u — stawiamy na komfort i autentyczność.

Dołącz do nas!

Jeżeli jesteś osobą, która lubi ludzi, dobrze organizuje swoją pracę i chce mieć realny wpływ na to, jak nasi goście i partnerzy biznesowi postrzegają firmę — czekamy na Twoją aplikację!

Wyślij nam swoje CV i poznajmy się!