Pracownik recepcji i administracji gabinetu dietetycznego

Pracownik recepcji i administracji gabinetu dietetycznego

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę recepcji oraz wsparcie administracyjne gabinetu dietetycznego.

Jesteśmy zespołem dietetyków klinicznych, pracujących m.in. z pacjentami z problemami gastroenterologicznymi, zaburzeniami mikrobioty jelitowej oraz wykorzystujących w swojej pracy celowaną probiotykoterapię.

W gabinecie przyjmuje łącznie trzech dietetyków, dlatego szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej, odpowiedzialnej i samodzielnej, która sprawnie zadba zarówno o kontakt z pacjentami, jak i o kwestie administracyjne oraz podstawową dokumentację rozliczeniową.

Bardzo ważne są dla nas również empatia, cierpliwość i ciepłe podejście do drugiego człowieka. Wielu naszych pacjentów wymaga większej uwagi, spokojnej komunikacji i delikatnego podejścia. Szukamy więc osoby, która poza dobrą organizacją pracy potrafi stworzyć pacjentowi poczucie, że został wysłuchany i właściwie zaopiekowany.

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa recepcji i pacjentów
• kontakt telefoniczny, mailowy i bezpośredni z pacjentami
• umawianie, potwierdzanie i koordynowanie terminów wizyt
• obsługa kalendarzy trzech dietetyków
• przyjmowanie płatności i obsługa kasy fiskalnej
• wystawianie paragonów i podstawowych dokumentów sprzedażowych
• wykonywanie raportów dobowych i miesięcznych z kasy fiskalnej
• kontrolowanie i porządkowanie dokumentacji związanej ze sprzedażą i płatnościami
• kompletowanie faktur kosztowych oraz dokumentów księgowych
• przygotowywanie dokumentów do przekazania do biura księgowego
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w gabinecie
• sprzedaż dostępnych w gabinecie suplementów diety
• bieżąca kontrola stanów magazynowych suplementów
• sprawdzanie, których produktów zaczyna brakować i które należy zamówić
• okresowe przeliczanie dostępnych produktów i weryfikowanie ich ze stanem w systemie
• zgłaszanie konieczności uzupełnienia brakujących produktów

Stany magazynowe prowadzone są w programie, który na bieżąco pokazuje liczbę dostępnych produktów, dlatego zadanie polega przede wszystkim na regularnym kontrolowaniu poprawności stanów i pilnowaniu, aby najczęściej używane produkty były dostępne.

Do obowiązków należeć będzie również:

• bieżące wsparcie organizacyjne zespołu dietetyków
• dbanie o sprawne funkcjonowanie recepcji
• dbanie o porządek organizacyjny i dobrą komunikację pomiędzy recepcją a zespołem

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• jest empatyczna, cierpliwa i ma naturalnie ciepłe podejście do ludzi
• potrafi spokojnie i z wyczuciem komunikować się z pacjentami
• jest bardzo dobrze zorganizowana i dokładna
• potrafi samodzielnie planować swoją pracę
• jest odpowiedzialna i terminowa
• dobrze radzi sobie z kilkoma zadaniami wykonywanymi równolegle
• swobodnie komunikuje się z pacjentami telefonicznie, mailowo i bezpośrednio
• sprawnie obsługuje komputer i podstawowe programy biurowe
• dobrze odnajduje się w pracy z dokumentami, płatnościami i prostymi rozliczeniami
• zwraca uwagę na szczegóły i potrafi pilnować terminów
• jest komunikatywna, uprzejma i zaangażowana
• potrafi działać samodzielnie, ale jednocześnie dobrze odnajduje się w pracy zespołowej
• szuka stabilnej współpracy na dłuższy okres

Doświadczenie w pracy na recepcji, w gabinecie medycznym, dietetycznym, kosmetologicznym, placówce usługowej lub w administracji będzie dodatkowym atutem.

Mile widziane jest także wcześniejsze doświadczenie w:

• obsłudze kasy fiskalnej
• przygotowywaniu dokumentów dla księgowości
• obsłudze sprzedaży
• kontroli stanów magazynowych

Nie wymagamy natomiast wiedzy dietetycznej ani znajomości suplementów — niezbędne informacje dotyczące produktów i sposobu funkcjonowania gabinetu przekazujemy podczas wdrożenia.

Oferujemy

• na początek współpracę na podstawie umowy zlecenia
• pracę w wymiarze około 4 godzin dziennie, około 80 godzin miesięcznie
• wynagrodzenie 3 250 zł brutto miesięcznie
• dokładne wdrożenie w sposób funkcjonowania gabinetu, obsługiwane programy i obowiązujące procedury
• jasno określony zakres obowiązków
• pracę w kameralnym, kilkuosobowym zespole
• stabilną, długoterminową współpracę
• możliwość stopniowego przejmowania większej odpowiedzialności za organizację i administrację gabinetu

Ścieżka dalszej współpracy

Szukamy osoby, która docelowo chciałaby związać się z nami na dłużej.

Pierwszy etap współpracy obejmuje pracę około 4 godzin dziennie na podstawie umowy zlecenia.

Po okresie wdrożenia i pozytywnej ocenie współpracy przewidujemy możliwość przejścia na pełny etat na podstawie umowy o pracę, z wynagrodzeniem 6 500 zł brutto miesięcznie.

Zależy nam na osobie, która z czasem będzie bardzo dobrze znała sposób funkcjonowania gabinetu i będzie mogła samodzielnie czuwać nad jego bieżącą organizacją oraz administracją.

W zgłoszeniu prosimy o przesłanie CV oraz kilku zdań o sobie i swoim dotychczasowym doświadczeniu. Chętnie przeczytamy również, dlaczego właśnie praca z pacjentami i w takim środowisku jest dla Ciebie interesująca.

CV i list motywacyjny można przesyłać na adres sylwiamrzyglod(małpa)smhealthy.com