Pracownik / Pracowniczka do Działu Finansowo-Księgowego

Spółdzielnia Mieszkaniowa poszukuje do swojego zespołu zaangażowanej, skrupulatnej i doświadczonej osoby.

Zakres obowiązków:

(Podany zakres obowiązków ma charakter poglądowy. Ostateczny podział zadań dopasujemy do wiedzy i doświadczenia kandydata.)

• Dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowo-księgowych (faktur kosztowych, eksploatacyjnych, funduszu remontowego oraz dowodów PK).
• Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
• Weryfikacja, uzgadnianie sald oraz analiza zapisów na kontach księgowych i rozrachunkowych.

• Kompleksowe rozliczanie kosztów mediów oraz naliczanie i kalkulacja stawek zaliczek dla lokali mieszkalnych i użytkowych.
• Weryfikacja odczytów, obsługa danych w systemie księgowym UNISOFT oraz prowadzenie ewidencji zużyć.
• Prowadzenie i analiza ewidencji kosztów oraz przychodów GZM i funduszu remontowego w rozbiciu na poszczególne nieruchomości.
• Bieżąca obsługa mieszkańców i najemców w zakresie wyjaśnień i reklamacji dotyczących opłat i mediów.

• Prowadzenie ewidencji podatkowej (CIT, VAT, podatki lokalne), sporządzanie deklaracji, weryfikacja rejestrów
• Prowadzenie windykacji polubownej zaległości czynszowych lokali użytkowych (upomnienia, weryfikacja sald).
• Weryfikacja i księgowanie wyciągów bankowych, raportów kasowych oraz obsługa płatności w systemach bankowości elektronicznej

• Współpraca przy sporządzaniu rocznych sprawozdań finansowych, planów gospodarczo-finansowych oraz kwartalnych raportów z wyników nieruchomości.
• Sporządzanie sprawozdawczości do GUS oraz współpraca z organami kontrolnymi i kancelarią prawną.
• Sprawowanie kontroli nad elektronicznym obiegiem dokumentów, opisywanie faktur oraz nadzór nad ich poprawną archiwizacją.
• Zastępstwo w bieżących pracach działu, w tym przy bezpośredniej obsłudze mieszkańców (zaświadczenia o niezaleganiu, dodatki mieszkaniowe itp.).

Wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: finanse, rachunkowość, ekonomia).
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale księgowości (mile widziane doświadczenie w spółdzielczości mieszkaniowej lub w branży zarządzania nieruchomościami).
• Znajomość zasad pełnej księgowości, przepisów podatkowych (CIT, VAT) oraz ustawy o rachunkowości.
• Praktyczna znajomość obsługi programów finansowo-księgowych (mile widziana znajomość systemu UNISOFT).
• Skrupulatność, rzetelność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat.
• Atrakcyjne i terminowe wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i doświadczenia.
• Niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych i udziału w szkoleniach branżowych.