Pracownik / Pracowniczka administracji – recepcja, dokumentacja i kasa

Dołącz do zespołu POLSKICH OPAKOWAŃ!

POLSKIE OPAKOWANIA Sp. z o.o. działa w branży palet i opakowań transportowych. Zajmujemy się obrotem, sortowaniem i naprawą palet, wspierając codzienną logistykę naszych klientów i przywracając palety do dalszego użytkowania.

Do naszego zespołu w Rudzie Śląskiej zapraszamy osobę, która lubi kontakt z ludźmi, potrafi wprowadzać porządek i chce widzieć konkretne efekty swojej pracy — w sprawnej obsłudze, uporządkowanych dokumentach i dobrej współpracy biura z magazynem.

Pracownik / Pracowniczka administracji – recepcja, dokumentacja i kasa

Miejsce pracy: Ruda Śląska Wynagrodzenie: 6 000–7 000 zł brutto miesięcznie

Poszukujemy osoby do obsługi recepcji oraz bieżącego wsparcia administracyjnego zespołu biurowego.

Nasze biuro pracuje w bezpośrednim kontakcie z magazynem, pracownikami fizycznymi i kierowcami. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, która potrafi zachować spokój przy wielu równoległych sprawach, uprzejmie i stanowczo organizować obsługę oraz sprawnie realizować powierzone zadania.

Zakres obowiązków:

• Obsługa kierowców, pracowników i interesantów — ustalanie celu wizyty, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie spraw do właściwych osób. Przyjmowanie gości umówionych na spotkania.
• Organizowanie kolejności obsługi oraz samodzielne załatwianie standardowych spraw, aby ograniczyć przerywanie pracy pozostałym osobom w biurze.
• Przyjmowanie i wydawanie dokumentów kierowcom oraz pracownikom.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich oraz pocztowych
• Zamawianie materiałów biurowych i współpraca z dostawcami
• Kompletowanie dokumentów magazynowych na polecenie oraz innych dokumentów wymagających wsparcia administracyjnego.
• Zakładanie i opisywanie teczek oraz segregatorów, układanie dokumentów, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji.
• Porządkowanie dokumentów kadrowych oraz prowadzenie i aktualizowanie ewidencji pracowniczych, w tym obecności, czasu pracy, urlopów i nieobecności.
• Przygotowywanie zestawień, uzupełnianie danych oraz kompletowanie dokumentów potrzebnych do rozliczania wynagrodzeń.
• Kontrola terminów szkoleń BHP i badań okresowych pracowników
• Rejestracja i obieg faktur
• Obsługa kasy oddziału, w tym wypłata wynagrodzeń na podstawie zatwierdzonych list, prowadzenie ewidencji wypłat i dokumentacji kasowej oraz uzgadnianie stanu gotówki.
• Skanowanie i kopiowanie dokumentów, obsługa korespondencji oraz realizacja innych powierzonych prac administracyjnych wspierających biuro i oddział.

Stanowisko łączy obsługę recepcji ze stałym wsparciem administracyjnym. Pomiędzy obsługą osób przychodzących do biura pracownik realizuje zadania dokumentacyjne zgodnie z ustalonymi priorytetami.

Nasze oczekiwania:

• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania kolejności zadań.
• Spokój i opanowanie przy częstych przerwach oraz zmianach bieżących priorytetów.
• Komunikatywność, kultura osobista i asertywność w kontakcie z różnymi osobami.
• Dokładność, odpowiedzialność i dyskrecja w pracy z dokumentami, danymi pracowników oraz gotówką.
• Samodzielność i zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków.
• Sprawna obsługa komputera, poczty elektronicznej, Worda i Excela.

Mile widziane doświadczenie w administracji, prowadzeniu dokumentacji kadrowej, obsłudze kasy lub pracy biurowej w firmie magazynowej, transportowej czy produkcyjnej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie 6 000–7 000 zł brutto miesięcznie, zależnie od doświadczenia i umiejętności.
• Pracę stacjonarną w Rudzie Śląskiej.
• Wdrożenie w obowiązki i sposób pracy firmy.
• Bezpośrednią współpracę z zespołem biurowym oraz wpływ na sprawną organizację obsługi recepcji.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres: rekrutacja[]polskieopakowania.com