Pracownik działu kadr i obsługi sekretariatu z orzeczeniem zatrudnię– Bydgoszcz

Pracownik działu kadr i obsługi sekretariatu z orzeczeniem niepełnosprawności – Bydgoszcz

Miejsce pracy: Bydgoszcz, ul. Nowa 21 Firma: Agencja Ochrony P.

U.H. VOTUM Forma zatrudnienia: umowa o pracę Wymiar pracy: pełny etat

Agencja Ochrony P.

U.H. VOTUM poszukuje osoby na stanowisko pracownika działu kadr i obsługi sekretariatu. Szukamy osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która będzie zajmowała się bieżącą obsługą dokumentacji pracowniczej oraz sprawnym funkcjonowaniem sekretariatu firmy.

Zakres obowiązków:

• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zakończeniem zatrudnienia pracowników,
• prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych,
• sporządzanie umów o pracę, aneksów, zaświadczeń oraz świadectw pracy,
• prowadzenie ewidencji urlopów, nieobecności i terminów badań pracowniczych,
• kontrolowanie ważności badań lekarskich, szkoleń BHP i uprawnień pracowników,
• prowadzenie dokumentacji pracowników ochrony,
• przygotowywanie dokumentów do archiwizacji,
• sporządzanie zestawień i sprawozdań kadrowych,
• obsługa programu kadrowo-płacowego Comarch ERP Optima,
• przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
• obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej,
• przygotowywanie pism, dokumentów i materiałów dla poszczególnych działów,
• organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów w firmie,
• bieżące wsparcie administracyjne zarządu i pracowników.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy w kadrach, administracji lub sekretariacie,
• znajomość podstawowych przepisów prawa pracy,
• umiejętność prowadzenia dokumentacji pracowniczej,
• bardzo dobra organizacja pracy i terminowość,
• dokładność, odpowiedzialność i dyskrecja,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
• samodzielność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

Mile widziane:

• znajomość programu Comarch ERP Optima,
• doświadczenie w obsłudze większej liczby pracowników,
• znajomość zagadnień związanych z zatrudnianiem pracowników ochrony,
• znajomość zasad rozliczania czasu pracy,
• wykształcenie kierunkowe związane z kadrami, administracją lub zarządzaniem.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie działającej od 1994 roku,
• umowę o pracę,
• pracę w stałych godzinach od poniedziałku do piątku,
• wdrożenie w obowiązki i wsparcie zespołu,
• niezbędne narzędzia do pracy,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
• możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze kadr i administracji.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem formularza OLX. W wiadomości prosimy o podanie oczekiwań finansowych oraz możliwego terminu rozpoczęcia pracy.