Pracownik ds. Obsługi Sekretariatu Biura Rachunkowego

Lokalizacja: Pruszcz Gdański

Numer referencyjny: SEC/PG/2026

Branża: Biuro Rachunkowe / Księgowość

Typ rekrutacji: Rekrutacja Ukryta (prowadzona przez Agencję Pracy)

WYNAGRODZENIE I SYSTEM PREMIOWY

Wynagrodzenie zasadnicze: 5 500 – 7 000 zł brutto / miesięcznie (w zależności od doświadczenia i kwalifikacji)

Premie: Atrakcyjny system premiowy uzależniony od realizacji celów zespołu, terminowości obróbki dokumentacji oraz jakości obsługi klientów.

O KLIENCIE

Dla naszego Klienta — dynamicznie rozwijającego się oddziału ogólnokrajowej sieci biur rachunkowych pracującej na systemach InsERT (GT oraz Nexo), który otwiera nową placówkę w Pruszczu Gdańskim — poszukujemy zaangażowanej i zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. Obsługi Sekretariatu i Obiegu Dokumentów.

GŁÓWNE ZADANIA I OBOWIĄZKI

Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną oraz elektroniczną)

Pierwsza linia kontaktu z klientami biura (obsługa bezpośrednia, telefoniczna i e-mailowa)

Przyjmowanie fizycznych oraz cyfrowych dokumentów księgowych od klientów

Weryfikacja kompletności przekazywanej dokumentacji i sprawny transfer do zespołów księgowych

Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu oraz zaopatrzenie biura

WYMAGANIA I OCZEKIWANIA

Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w biurze rachunkowym lub kancelarii)

Znajomość oprogramowania z serii InsERT (GT lub nexo) będzie dodatkowym atutem.

Wysoka kultura osobista, doskonałe zdolności komunikacyjne i empatia w relacjach z klientami

Skrupulatność, bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz dokładność w pracy z dokumentami

CO OFERUJE NASZ KLIENT

Stabilne zatrudnienie: Wynagrodzenie od 5 500 do 7 000 zł brutto + atrakcyjny system premiowy oraz umowa o pracę

Rozwój: Udział w budowaniu struktur nowej placówki od podstaw przy wsparciu ogólnopolskiej sieci

Pakiety dodatkowe: Prywatna opieka medyczna oraz karta sportowa (MultiSport)

Komfort pracy: Kawa, herbata, napoje oraz świeże owoce w biurze

Narzędzia: Kompletne wyposażenie stanowiska pracy i jasna ścieżka kariery

Aplikacje: rekrutacja.pruszcz[at]outlook.com

KLAUZULE PRAWNE I RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO):

Administrator Danych: Administratorem Twoich danych osobowych jest Agencja Pracy z siedzibą w Gdańsku, działająca na zlecenie Klienta (Pracodawcy Użytkownika) w ramach rekrutacji ukrytej.

Cel i podstawa przetwarzania: Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wymienione w ogłoszeniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 6 ust. 1 lit. c RODO (art. 22¹ Kodeksu pracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Odbiorcy danych: Dane osobowe zostaną udostępnione Klientowi Agencji Pracy – pracodawcy prowadzącemu oddział biura rachunkowego w Pruszczu Gdańskim – po wstępnej weryfikacji aplikacji.

Okres przechowywania: Dane przechowywane będą do momentu zakończenia procesu rekrutacji na to stanowisko lub do wycofania zgody (do 12 miesięcy w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje).

Prawa kandydata: Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Wzór zgody do umieszczenia w CV:

"

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Pracownik ds. Obsługi Sekretariatu (nr ref. SEC/PG/2026) prowadzonego przez Agencję Pracy oraz jej Klienta.

(Opcjonalnie): Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Agencję Pracy i jej Klientów przez okres najbliższych 12 miesięcy."

Polityka Równego Traktowania:

Pracodawca oraz Agencja Pracy działają w oparciu o zasadę równego traktowania w zatrundnieniu bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, wyznanie ani orientację seksualną.

Informacja dodatkowa:

Zgodnie z art. 85 ust. 2 Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Agencja Pracy nie pobiera od kandydatów żadnych opłat za uczestnictwo w rekrutacji.