Pracownik ds. administracyjno-handlowych

confidential Zobacz wszystkie oferty

Rybnik

W skrócie

Administrative and Sales Assistant role in Rybnik. Responsibilities include office management, order processing, customer service, sales support, invoicing, and logistics coordination. Requires good English and MS Office skills. Stable employment contract (umowa o pracę) offered.

Słowa kluczowe

MS Office customer service order processing invoicing logistics documentation email communication phone communication

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Poszukujemy zorganizowanej, skrupulatnej i komunikatywnej osoby, która dołączy do naszego zespołu, dbając o płynne funkcjonowanie biura, sprawną obsługę zamówień oraz kontakt z klientami i partnerami.

Główne zadania:

Bieżąca obsługa biura: prowadzenie sekretariatu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji oraz nadzór nad korespondencją tradycyjną i e-mailową.
Obsługa klienta i zamówień: przyjmowanie zamówień (telefonicznie oraz mailowo), wprowadzanie ich do systemu i monitorowanie procesu realizacji.
Współpraca z Działem Handlowym: wsparcie sprzedawców i handlowców w działaniach operacyjnych, przygotowywanie ofert cenowych.
Fakturowanie i logistyka: wystawianie faktur, przygotowywanie zleceń wysyłek oraz koordynacja wysyłek z firmami kurierskimi i transportowymi.

Wymagania:

Dobra znajomość języka angielskiego - warunek konieczny (do swobodnej komunikacji mailowej i telefonicznej z zagranicznymi partnerami/klientami).
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office, sprawna obsługa poczty e-mail) oraz łatwość uczenia się programów sprzedażowych/fakturowych.
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, dokładność oraz skrupulatność.
Wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu relacji.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Rynkowe wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i znajomości języków.
Możliwość rozwoju.
Pracę w przyjaznym, wspierającym się zespole.
Niezbędne narzędzia pracy.

Informacje dodatkowe:

Typ umowy: Umowa o pracę

Wymagane doświadczenie: Bez doświadczenia

Wymiar pracy: Pełny etat

Wymagane CV: Wymagane

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem portalu OLX.

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”