Pracownik(ca) ds. wsparcia działu sprzedaży i szkoleń / działu rozliczeń

AA Herkules Sp. z o.o. Zobacz wszystkie oferty

Katowice

W skrócie

Asystent/ka ds. wsparcia działu sprzedaży i szkoleń / działu rozliczeń w Katowicach. Obowiązki obejmują obsługę dokumentacji, fakturowanie, monitorowanie płatności, kontakt z klientami i urzędami. Wymagana dokładność, organizacja, znajomość MS Office. Praca od poniedziałku do piątku, umowa o pracę lub zlecenie.

Słowa kluczowe

MS Office Faktury VAT Archiwizacja Obsługa klienta Organizacja pracy Wsparcie administracyjne

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Poszukujemy osoby na stanowiska:

Asystent/Asystentka wsparcia działu sprzedaży i szkoleń

Asystent/Asystentka działu rozliczeń

Osoba, która dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialna za administracyjne wsparcie działów sprzedaży, szkoleń oraz rozliczeń. Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która sprawnie odnajduje się w pracy z dokumentacją oraz w kontakcie z klientami.

Zakres obowiązków

prowadzenie, kompletowanie, weryfikowanie i archiwizowanie dokumentacji
wystawianie faktur VAT
monitorowanie płatności i dbanie o prawidłowy przebieg procesów rozliczeniowych,
dbanie o właściwy obieg dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej,
kontakt z klientami – telefoniczny oraz mailowy,
wysyłka dokumentów do klientów,
kontakt z urzędami za pośrednictwem portalu, telefonu i poczty elektronicznej,
zamieszczanie i monitorowanie ogłoszeń,
bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne działów sprzedaży, szkoleń / rozliczeń,
ścisła współpraca z pozostałymi działami firmy,
wykonywanie prac ogólnobiurowych,
realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania

skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków,
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego działania,
zaangażowanie i rzetelność,
komunikatywność i wysoka kultura osobista,
umiejętność pracy w zespole,
chęć do nauki i rozwijania swoich umiejętności,
dobra znajomość pakietu MS Office,
mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,

Gwarantujemy

stałą i uczciwą pracę w firmie z ugruntowaną pozycją na rynku,
pełne wprowadzenie i wdrożenie do wykonywanych obowiązków,
pracę w młodym i zgranym zespole,
pracę od poniedziałku do piątku,
pracę w Katowicach z dobrym dojazdem ze wszystkich stron Katowic oraz miast sąsiadujących – okolice ul. Woźniaka- asystent/ka działu sprzedaży i szkoleń / ul. Lwowskiej asystent/ka działu rozliczeń,
umowę o pracę lub umowę zlecenie,
ciekawą i różnorodną pracę, pełną możliwości zdobywania nowych doświadczeń,
możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji i rozwijania swoich umiejętności.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami