Przejdź do treści
RENTS4YOU

Pracownik Biurowy / Specjalista ds. Administracji

Oświęcim

W skrócie

Office Worker/Admin Specialist in Oświęcim. Responsibilities include office organization, document flow, office equipment operation, client contact, data archiving, and invoicing. Requires min 1-2 years of office/admin experience, MS Office proficiency, organizational skills, and a valid driving license.

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Twój zakres obowiązków:

  • Organizacja pracy biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, obsługę korespondencji oraz zaopatrzenie w artykuły biurowe.
  • Wsparcie działów wewnętrznych – pomoc w bieżących zadaniach administracyjnych, finansowych lub kadrowych w zależności od potrzeb firmy.
  • Obsługa urządzeń biurowych – codzienna praca z komputerem, skanerem, drukarką oraz systemami wewnętrznymi.
  • Kontakt z klientami i partnerami – odbieranie połączeń telefonicznych, obsługa mailowa oraz profesjonalne witanie gości biura.
  • Archiwizacja danych – wprowadzanie informacji do bazy danych oraz dbanie o porządek w dokumentacji papierowej i elektronicznej.
  • Samodzielna obsługa i wystawianie faktur (Faktury VAT, korekty).
  • Praktyczna znajomość procesu fakturowania oraz podstawowych zasad rozliczeń.

Nasze wymagania:

  • Doświadczenie zawodowe – minimum rok lub 2 lata doświadczenia w pracy biurowej lub administracyjnej.
  • Obsługa komputera – dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel) oraz swobodne poruszanie się w środowisku Windows.
  • Umiejętności organizacyjne – wysoka kultura osobista, terminowość, skrupulatność i doskonała organizacja czasu pracy.
  • Komunikatywność – łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz umiejętność pracy w zespole.
  • Wykształcenie – minimum średnie (mile widziane wyższe lub kierunkowe).
  • Prawo jazdy kat. B.

To oferujemy:

  • Indywidualne warunki – forma zatrudnienia, godziny pracy oraz wynagrodzenie będą ustalane bezpośrednio na miejscu, podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
  • Stanowisko pracy – w pełni wyposażone i przygotowane miejsce do bieżącej pracy biurowej.
  • Wsparcie zespołu – pracę w stabilnym środowisku i bieżącą pomoc przy wdrożeniu w obowiązki firmy.

Jak aplikować:

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV bezpośrednio poprzez formularz kontaktowy portalu OLX (przycisk „Aplikuj”).

Źródło