Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa – wsparcie działu księgowości

Intraservis to firma działająca w Polsce i Holandii. Na co dzień obsługujemy wiele procesów związanych z pracownikami, klientami, dokumentami i rozliczeniami. W związku z rozwojem szukamy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennej pracy biurowej, szczególnie w obszarze dokumentów i współpracy z działem księgowości.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby operatywnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która lubi, gdy sprawy są dopilnowane do końca. Nie wymagamy doświadczenia w księgowości — ważniejsze są chęć do nauki, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.

Zakres zadań

Do Twoich zadań będzie należało m.in.:

• porządkowanie i przygotowywanie dokumentów do dalszej obsługi,
• skanowanie, opisywanie i archiwizacja dokumentów,
• sprawdzanie kompletności dokumentów,
• wsparcie w obiegu faktur i innych dokumentów firmowych,
• kontakt z innymi działami firmy w prostych sprawach administracyjnych,
• przygotowywanie zestawień i tabel,
• wprowadzanie danych do systemów,
• pomoc w bieżących zadaniach biurowych.

Nasze oczekiwania

• dobra organizacja pracy,
• dokładność i sumienność,
• podstawowa znajomość Excela,
• swoboda w pracy z komputerem,
• komunikatywność,
• gotowość do nauki nowych rzeczy,
• odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań.

Mile widziane, ale nie wymagane:

• doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej,
• kontakt z fakturami lub dokumentami księgowymi,
• znajomość systemów obiegu dokumentów.

Oferujemy

• spokojne wdrożenie do obowiązków,
• wsparcie zespołu,
• pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie,
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji i obiegu dokumentów,
• różnorodne zadania biurowe,
• przyjazną atmosferę pracy,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub inną formę współpracy — do ustalenia.