Pracownik biurowy/Pracowniczka biurowa

W DYNACON wierzymy, że sprawnie działająca firma to nie tylko technologie i projekty, ale przede wszystkim ludzie, którzy dbają o to, żeby całość działała tak, jak powinna. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i lubisz, gdy dokumenty, informacje i codzienne sprawy są uporządkowane, to może być miejsce dla Ciebie.

Na tym stanowisku połączysz pracę administracyjną z elementami wsparcia biura projektowego. Będziesz mieć kontakt z różnymi obszarami działalności firmy i współpracować z klientami i osobami zaangażowanymi w realizację naszych projektów.

Co będziesz robić?

• Wykonywać ogólne prace biurowe
• Podstawowe planowanie logistyki zakupów i dostaw
• Przyjmować, wprowadzać i archiwizować dokumenty do systemów elektronicznych i lokalizacji fizycznych
• Prowadzić zapisy i pracować z wykorzystaniem narzędzi analogowych i systemów elektronicznych, pakietu MS Office i innych narzędzi w zakresie obiegu informacji i dokumentów
• Prowadzić dokumentację projektową na podstawowym poziomie
• Opiekować się firmową flotą
• Wykonywać inne czynności zadaniowe wynikające z operacyjnych potrzeb firmy
• Współpracować z pracownikami, współpracownikami, partnerami, urzędami, klientami, dostawcami, itp.
• Wspierać utrzymania zasobów i działań firmy

Czego oczekujemy?

• Silnych umiejętności organizacyjnych, które odzwierciedlają zdolność do płynnego wykonywania wielu zadań i ustalania ich priorytetów, z doskonałą dbałością o szczegóły
• Umiejętności samodzielnej pracy i zachowania profesjonalnej dyskrecji
• Doskonałych umiejętności zarządzania zasobami, zarządzania czasem i rozwiązywania problemów
• Silnych umiejętności interpersonalnych i umiejętności budowania relacji z interesariuszami, w tym personelem, członkami zarządu, partnerami zewnętrznymi
• Biegłej obsługi pakietu MS Office (MS Word, MS Excel)
• Doskonałych umiejętności pisania i edycji tekstu
• Znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej komunikatywnym
• Posiadania prawa jazdy kategorii B
• Umiejętności przestrzegania zasad bezpieczeństwa informacji zgodnie z wymaganiami wdrożonych standardów m.in. ISO 27001

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracach biura projektowego: prace formalno-logistyczne, kontakt z Klientem itp.
• Znajomość innych języków (niemiecki, francuski, hiszpański, włoski) i międzynarodowych zwyczajów
• Wiedza teoretyczna i praktyczna w zakresie księgowości na podstawowym poziomie

Co zyskujesz na starcie?

• Stabilne zatrudnienie w polskiej firmie specjalizującej się w IT/OT i cyberbezpieczeństwie
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania doświadczenia w szerokim zakresie
• Świetną atmosferę, zespół ekspertów i brak korporacyjnych barier
• Będziesz częścią zespołu, który tworzy 100% polskie rozwiązania dedykowane dla cyberbezpieczeństwa środowisk przemysłowych

Dodatkowo oferujemy:

• Atrakcyjny system premiowy – również za wkład w rozwój firmowych produktów i rozwiązań
• Możliwość szkolenia oraz certyfikacji
• Prywatny parking
• Wydarzenia integracyjne i możliwość udziału w konferencjach
• W biurze zadbaliśmy też o przestrzeń do ruchu
• Kawa zawsze gorąca, lód zawsze zimny – w naszej kuchni znajdziesz wszystko, czego potrzeba do regeneracji i krótkiego resetu
• Zielona przestrzeń przy biurze – nasz firmowy ogród to nie tylko widok z okna, ale miejsce relaksu