Pracownik biurowy (K/M)

Firma Open System zajmuje się montażem, serwisem i pomiarami instalacji elektrycznych, automatyki budynkowej, instalacji teletechnicznych, monitoringu, kontroli dostępu oraz SSP. Wykonujemy również serwisy automatyki do bram wjazdowych i garażowych. Świadczymy także usługi z zakresu klimatyzacji i chłodnictwa.

Do naszego zespołu poszukujemy zaangażowanej i zorganizowanej osoby na stanowisko: Pracownik biurowy

Miejsce pracy: Szczecin

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie ofert i przetargów: analiza zapytań od klientów, opracowywanie i prowadzenie pełnej dokumentacji ofertowej oraz dokumentów do przetargów, a także dbanie o terminowe składanie ofert.
• Kalkulacje i wyceny: sporządzanie wycen, kosztorysów
• Współpraca z dostawcami: kierowanie zapytań ofertowych do podwykonawców i dostawców branżowych na potrzeby wycen, zamawianie materiałów elektroinstalacyjnych, urządzeń chłodniczych/klimatyzacyjnych pod bieżące inwestycje oraz zamawianie części zamiennych.
• Organizacja i administracja biura: dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji, wystawianie faktur za wykonane usługi, oraz bieżąca obsługa korespondencji e-mail i połączeń telefonicznych.
• Wsparcie zespołu: terminowa realizacja bieżących zadań oraz wykonywanie dodatkowych działań wspierających codzienne funkcjonowanie biura i realizację projektów.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (związane z administracją biurową, ofertowaniem).
• Biegła obsługa komputera oraz pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel).
• Bardzo dobra organizacja czasu pracy, sumienność, punktualność i skrupulatność.
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów w codziennym mailowym i telefonicznym kontakcie z klientem oraz dostawcami.
• Umiejętność pracy w zespole, samodzielność.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Zarobki adekwatne do posiadanego doświadczenia oraz zaangażowania.
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się branży.
• Pełne przeszkolenie pracownika i wdrożenie w obowiązki.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV za pomocą przycisku „Aplikuj”.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Do aplikacji prosimy dołączyć następującą klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Open System dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych RODO).”