Pracownik Biurowy /FLOAT/

Obowiązki:

• Prowadzenie bieżącej dokumentacji firmowej.
• Przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentów.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, telefon, poczta).
• Organizacja i koordynacja codziennej pracy biura.
• Obsługa programu Comarch ERP Optima.
• Wystawianie dokumentów handlowych i magazynowych (oferty, faktury, zamówienia, WZ itp.).
• Sporządzanie zestawień, raportów i analiz w programie Microsoft Excel.
• Przygotowywanie dokumentów i pism w programie Microsoft Word.
• Planowanie i koordynowanie harmonogramu pracy biura.
• Tworzenie oraz aktualizacja harmonogramów produkcji, pomiarów i montaży.
• Ustalanie terminów realizacji zleceń we współpracy z działem produkcji i montażu.
• Przyjmowanie zapytań ofertowych oraz zamówień.
• Przygotowywanie ofert handlowych zgodnie z wytycznymi firmy.
• Udzielanie informacji dotyczących produktów, usług i terminów realizacji.

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Umiejętność obsługi programu Comarch ERP Optima
• Skrupulatność i odpowiedzialność.
• Dobre umiejętności interpersonalne.
• Doświadczenie w pracy biurowej.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność logicznego myślenia.
• Minimum średnie wykształcenie.
• Podstawowa znajomość dokumentów handlowych i magazynowych.