Pracownik biurowy - elastyczne godziny pracy

Rozwijamy naszą firmę i poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennej pracy biurowej, administracyjnej oraz dokumentacyjnej. Szukamy kogoś samodzielnego, dobrze zorganizowanego i komunikatywnego, kto sprawnie pracuje z dokumentami, kontaktuje się z klientami oraz dba o terminową realizację powierzonych zadań.

Oferujemy elastyczny czas pracy, dostosowany do aktualnej liczby zadań i bieżących potrzeb firmy. Wymiar godzin może różnić się w poszczególnych dniach, a wynagrodzenie jest rozliczane godzinowo, zgodnie z faktycznie przepracowanym czasem. Harmonogram ustalamy na bieżąco, z uwzględnieniem wzajemnej dostępności.

Chętnie podejmiemy współpracę również z osobą posiadającą status studenta.

Zakres obowiązków:

• przygotowywanie dokumentacji powykonawczej,
• sporządzanie i składanie wniosków o dofinansowanie,
• przygotowywanie i składanie wniosków do operatorów: PGE, Tauron, Stoen i Enea,
• weryfikowanie poprawności dokumentów oraz uzupełnianie braków formalnych,
• monitorowanie statusu złożonych wniosków i prowadzonych spraw,
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, urzędami oraz instytucjami,
• prowadzenie firmowych profili w mediach społecznościowych: Facebook i Instagram,
• bieżące wsparcie administracyjne biura,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i terminowość prowadzonych spraw.

Wymagania:

• prawo jazdy kat. B,
• dobra znajomość programów Microsoft Excel i Word,
• umiejętność sprawnej pracy z dokumentami, formularzami i systemami internetowymi,
• komunikatywność i asertywność,
• samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy,
• umiejętność pilnowania terminów i prowadzenia kilku spraw jednocześnie,
• elastyczność i możliwość dostosowania godzin pracy do bieżących zadań.

Mile widziane:

• status studenta,
• doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej,
• doświadczenie w składaniu wniosków o dofinansowanie,
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji dla operatorów energetycznych,
• doświadczenie w kontakcie z klientami i instytucjami,
• znajomość branży energetycznej, fotowoltaicznej lub OZE,
• podstawowa znajomość prowadzenia mediów społecznościowych.

Oferujemy:

• współpracę na podstawie umowy zlecenia, umowa B2B
• wynagrodzenie godzinowe za faktycznie przepracowany czas,
• elastyczny czas pracy, zależny od bieżącej liczby zadań,
• ustalanie harmonogramu pracy na bieżąco,
• wdrożenie i wsparcie na stanowisku,
• niezbędne narzędzia pracy,
• przyjazną atmosferę,
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pośrednictwem OLX wraz z krótką informacją o swojej dostępności. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.