Pracownik Biurowy/Asystent Zarządu

confidential Zobacz wszystkie oferty

Jasło

W skrócie

Biuro/Asystent Zarządu w Jaśle. Obowiązki: obsługa klienta, zarządzanie biurem, tworzenie dokumentów, komunikacja, wsparcie zarządu. Wymagania: organizacja pracy, MS Office, średnie wykształcenie.

Słowa kluczowe

MS Office zarządzanie biurem obsługa klienta organizacja pracy komunikacja dokumentacja

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków:

Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi
Tworzenie dokumentów
Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie
Współpraca z różnymi działami firmy
Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań
Przygotowywanie dokumentów dla klientów
Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami
Wystawianie i odbieranie dokumentów księgowych
Sporządzanie pism, zarządzeń, notatek i protokołów ze spotkań
Przyjmowanie i obsługa gości biznesowych
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej)
Wsparcie w bieżących zadaniach zleconych przez zarząd
Dbanie o profesjonalny wizerunek biura.

Wymagania:

Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office
Skrupulatność i odpowiedzialność
Dobre umiejętności interpersonalne
Doświadczenie w pracy biurowej (mile widziane)
Umiejętność pracy w zespole
Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem
Umiejętność logicznego myślenia
Minimum średnie wykształcenie

Informacje dodatkowe:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Praca biurowa z dodatkowymi zadaniami asystenckimi. Bliską współpracę z Zarządem i realny wpływ na organizację pracy biura. Przyjazna atmosfera i elastyczne podejście do codziennych obowiązków. Zachęcamy do przesłania swojego CV.