Aplikuj teraz

Pracownik biurowy

confidential Zobacz wszystkie oferty

4000 PLN / miesiąc

Gliwice

Tarnowskie Góry

Dąbrowa Górnicza

Zabrze

+21

W skrócie

Office worker in Gliwice. Responsibilities: order processing, supplier negotiation, invoice issuing, administrative tasks. Requires min. 1 year office experience, English B1, good Excel. Offer: 4000 PLN net/month (initially on contract), Mon-Fri 8-16.

Słowa kluczowe

CRM system accounting software KSeF Excel office administration business correspondence email communication

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Opis

Typ umowy: Umowa o pracę / umowa zlecenie

Wymiar pracy: Pełny etat

Miejsce pracy: W siedzibie firmy w Gliwicach

Zakres obowiązków:

Do zakresu odpowiedzialności będzie należeć:

praca przy obsłudze zamówień bez bezpośredniego kontaktu z klientami (bez sprzedawania) w systemie CRM firmy
negocjowanie i zamawianie towarów u dostawców
kontakt i współpraca z zewnętrznymi partnerami firmy, w tym księgowością, dostawcami, czasami przewoźnikami
monitorowanie, realizacji i doprowadzanie spraw biurowych do końca,
wystawienie i przesyłanie faktur do ksef w programie księgowym
wprowadzanie faktur zakupowych do systemu księgowego
obsługa maili oraz pozostałe prace biurowe

Wymagania:

mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku biurowym min. 1 rok,
orientacji na zrozumienie procesów oraz funkcjonowania organizacji,
przejęcia odpowiedzialności za powierzone sprawy i doprowadzania tematów do końca,
bardzo dobrej organizacji pracy własnej,
dokładności w pracy z dokumentami, danymi i terminami,
systematyczności w pilnowaniu spraw bieżących i cyklicznych,
komunikatywności, wysokiej kultury osobistej oraz swobody w kontakcie telefonicznym i mailowym,
znajomości języka angielskiego na poziomie min. B1, umożliwiającej prowadzenie bieżącej korespondencji biznesowej,
dobrej obsługi komputera, poczty e-mail i podstawowych narzędzi biurowych,
dobrej znajomości Excela lub gotowości do szybkiego rozwijania tej umiejętności,
po okresie wdrożenia 100% samodzielności

Oferujemy:

na początek około 4000 zł netto „na rękę”,
pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00,
pierwsze miesiące – umowa zlecenie na okres wdrożenia,
po sprawdzeniu się w pracy możliwość zatrudnienia na umowę o pracę na pełny etat,
wraz z uzyskaniem samodzielności i przejęciem pełnego zakresu obowiązków możliwość dalszego zwiększenia wynagrodzenia.
bezpośrednią współpracę z zarządem,
szkolenia wspierające rozwój na stanowisku,
pracę w pozytywnym zespole

Szukamy osoby komunikatywnej, konkretnej i dobrze zorganizowanej, która lubi kontakt z ludźmi i dostawcami i sprawnie radzi sobie z codziennymi obowiązkami biurowymi.

Szukamy osoby, która chce zostać z nami na stałe i rozwijać się razem z firmą.