Pracownik biurowy

Pracownik biurowy

Jesteśmy firmą budowlaną specjalizującą się w projektowaniu i wykonywaniu instalacji grzewczych, wodno-kanalizacyjnych oraz wentylacyjnych. Zajmujemy się również montażem klimatyzacji oraz serwisem urządzeń.

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko pracownik biurowy, która wesprze nasz zespół w codziennej pracy i organizacji realizowanych inwestycji.

Szukamy osoby, która lubi działać, potrafi zadbać o powierzone sprawy i chętnie uczy się nowych rzeczy.

Zakres obowiązków:

• bieżący kontakt i współpraca z podwykonawcami, inwestorami oraz hurtowniami,
• monitorowanie postępu prac i dbanie o ich terminową realizację,
• dopilnowywanie terminów rozpoczęcia prac na nowych budowach,
• zamawianie materiałów oraz kontrolowanie terminów i kompletności dostaw,
• pozyskiwanie i porównywanie ofert od hurtowni oraz dostawców,
• przygotowywanie ofert dla klientów i prostych zestawień materiałowych,
• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji dotyczącej inwestycji, zamówień, ofert oraz faktur,
• aktualizowanie zestawień dotyczących zamówień i realizowanych prac,
• przekazywanie informacji między biurem a osobami odpowiedzialnymi za prace na budowach,
• zgłaszanie opóźnień, braków materiałowych i innych spraw wymagających reakcji,
• wykonywanie innych zleconych zadań związanych z bieżącą działalnością firmy.

Nasze oczekiwania:

• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• umiejętność prowadzenia kilku zadań jednocześnie,
• zaangażowanie i odpowiedzialność za powierzone obowiązki,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem, klientami oraz dostawcami,
• dokładność i systematyczność w pracy z dokumentami,
• podstawowa znajomość programów Word i Excel oraz obsługi poczty elektronicznej,
• inicjatywa i chęć szukania rozwiązań codziennych problemów,
• otwartość na naukę, zadawanie pytań i zdobywanie nowych umiejętności.

Nie wymagamy doświadczenia. Zależy nam na osobie z otwartą głową, która chce poznać naszą branżę i zaangażować się w pracę zespołu. Zainteresowanie budownictwem lub instalacjami będzie dodatkowym atutem.

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz kontakt z ludźmi i chcesz rozwijać swoje umiejętności — zapraszamy do przesłania CV.