Pracownik administracyjny w Dziale Delegowania

Tarkon Sp. Z.O.O Zobacz wszystkie oferty

Tarnobrzeg

W skrócie

Administrative role supporting Project Coordinators with daily tasks, managing employee travel/accommodation, and verifying work hours. Requires English B1/B2, MS Office skills, and organizational abilities. Based in Tarnobrzeg.

Słowa kluczowe

ms office administrative support travel coordination transport organization time tracking

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków:

Wsparcie Koordynatorów Projektów w realizacji codziennych zadań administracyjnych i organizacyjnych.
Bieżący kontakt z pracownikami delegowanymi, w szczególności w zakresie organizacji zakwaterowania i transportu.
Kontrola i weryfikacja liczby godzin przepracowanych przez pracowników delegowanych.
Rejestracja pracowników w zagranicznych systemach informatycznych.
Wprowadzanie i aktualizowanie danych oraz realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z procesem delegowania.
Współpraca z innymi członkami zespołu w celu sprawnej organizacji pracy pracowników delegowanych.

Wymagania:

Dobre umiejętności organizacyjne i umiejętność ustalania priorytetów.
Znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2.
Dobra znajomość pakietu MS Office.
Gotowość do nauki obsługi nowych systemów i narzędzi informatycznych.
Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz w środowisku, w którym często pojawiają się dynamiczne zmiany.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie i możliwość udziału w realizacji ciekawych projektów na rynku europejskim.
Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy uzależniony od wyników.
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Niezbędne narzędzia pracy oraz wsparcie doświadczonego zespołu.
Możliwość zdobywania nowych kompetencji w środowisku międzynarodowym.