pracownik administracyjny/ biurowy

SPECJALISTA/ SPECJALISTKA ADMINISTRACYJNO-BIUROWA/Y

Miejsce pracy: Świecie - Umowa o pracę - Pełny etat | poniedziałek–piątek, 8:00–16:00 Wynagrodzenie: 4 850–5 000 zł brutto miesięcznie

O stanowisku

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki administracyjno-biurowej/ego, która będzie odpowiedzialna za bieżącą organizację pracy biura, prowadzenie i porządkowanie dokumentacji, kontakt z instytucjami oraz obsługę dokumentacji związanej z zatrudnianiem pracowników, w szczególności cudzoziemców.

Poszukujemy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej, dokładnej i komunikatywnej, która potrafi sprawnie poruszać się w dokumentacji oraz zna przepisy dotyczące legalizacji pobytu i zatrudniania cudzoziemców.

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa administracyjna biura,
• przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
• porządkowanie, archiwizacja i bieżąca kontrola dokumentacji,
• dbanie o kompletność dokumentów oraz ich prawidłowe ułożenie chronologiczne,
• zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników oraz teczek pracowniczych,
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników,
• przygotowywanie pism, odpowiedzi oraz dokumentów formalnych,
• kontakt i współpraca z urzędami, w szczególności urzędami miejskimi, wojewódzkimi, skarbowymi oraz innymi instytucjami,
• prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i legalizacją pracy cudzoziemców,
• monitorowanie terminów związanych z dokumentacją pracowniczą i pobytową,
• bieżący kontakt z klientami i kontrahentami,
• aktywne poszukiwanie oraz nawiązywanie kontaktu z potencjalnymi klientami zainteresowanymi współpracą,
• obsługa programów MS Office oraz wewnętrznych systemów informatycznych,
• wykonywanie bieżących zadań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.

Wymagania

• doświadczenie zawodowe w pracy administracyjno-biurowej,
• bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących zatrudniania i legalizacji pracy cudzoziemców – warunek konieczny,
• praktyczna znajomość zasad prowadzenia akt osobowych i dokumentacji pracowniczej,
• bardzo dobra umiejętność redagowania pism urzędowych, odpowiedzi i korespondencji formalnej,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
• swoboda w pracy z systemami informatycznymi,
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy i ustalania priorytetów,
• dokładność, skrupulatność i odpowiedzialność za powierzoną dokumentację,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem, klientami oraz kontrahentami,
• umiejętność szybkiego uczenia się i przyswajania nowych procedur,
• prawo jazdy kat. B,
• gotowość do kontaktu z urzędami i innymi instytucjami,
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań.

Mile widziane

• znajomość języka angielskiego,
• doświadczenie w obsłudze administracyjnej pracowników cudzoziemskich,
• doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrową,
• doświadczenie w kontakcie z urzędami i instytucjami publicznymi,
• doświadczenie w pozyskiwaniu klientów lub obsłudze klienta biznesowego.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę w pełnym wymiarze godzin,
• stałe godziny pracy: poniedziałek–piątek, 8:00–16:00,
• wynagrodzenie w wysokości 4 850–5 000 zł brutto miesięcznie,
• możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia w zakresie administracji, dokumentacji pracowniczej oraz zatrudniania cudzoziemców,
• pracę w rozwijającej się firmie działającej w branży obróbki metalu i usług podwykonawczych,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy biura.

O nas

Jesteśmy firmą działającą w branży podwykonawstwa prac związanych z obróbką metalu, współpracującą przede wszystkim z klientami w zakresie realizacji prac wykonywanych przez spawaczy, ślusarzy oraz monterów.

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną, samodzielną i posiadasz praktyczną znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców — zapraszamy do przesłania CV za pośrednictwem OLX.