Pracownik administracyjno-finansowy

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa sekretariatu i biura,
• obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej,
• kontakt z klientami, kursantami, rodzicami, pracownikami i współpracownikami,
• wsparcie klientów i kursantów w zakresie płatności oraz bieżących rozliczeń,
• monitorowanie terminów płatności i wyjaśnianie ewentualnych zaległości,
• wystawianie i weryfikacja faktur oraz innych dokumentów,
• przygotowywanie zestawień i raportów,
• obsługa sklepu internetowego i realizacja bieżących zamówień,
• współpraca z pozostałymi działami firmy,
• wsparcie w realizacji bieżących płatności i innych zadań administracyjno-finansowych,

Szukamy osoby, która:

• jest dobrze zorganizowana, dokładna i odpowiedzialna,
• posiada wysoką kulturę osobistą i swobodnie nawiązuje kontakt z ludźmi,
• nie boi się rozmów z klientami – zarówno codziennych, jak i wymagających czy trudniejszych,
• potrafi zachować spokój i profesjonalizm w sytuacjach stresujących,
• sprawnie posługuje się komputerem, Excelem i pakietem MS Office,
• potrafi samodzielnie organizować pracę, ustalać priorytety i radzić sobie z wieloma zadaniami,
• dobrze współpracuje z zespołem i innymi działami,
• posiada biegłą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny),
• jest dyspozycyjna i gotowa do pracy zmianowej,
• mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta, administracji lub finansach.

Oferujemy:

• pracę w biurze w centrum Warszawy,
• wynagrodzenie w wysokości 31,40–33 zł brutto/h,
• pracę w ambitnym i zaangażowanym zespole, który naprawdę lubi to, co robi,
• możliwość rozwoju i zdobywania nowych kompetencji,
• realny wpływ na rozwój organizacji wspierającej rozwój młodych ludzi i działającej w obszarze nowoczesnej edukacji,
• przyjazną atmosferę i współpracę opartą na wzajemnym wsparciu.

Organizacja pracy:

• praca 5 dni w tygodniu w systemie zmianowym,
• elastyczny grafik ustalany z uwzględnieniem Twojej dostępności,
• zmiany: 8:00/9:00–16:00/17:00 lub 13:00–21:00,
• możliwość pracy w weekendy,
• praca stacjonarna w biurze w centrum Warszawy.