Pracownik administracyjno-biurowy – wsparcie księgowości

confidential Zobacz wszystkie oferty

Rumia

W skrócie

Office administrator needed in Rumia for textile air distribution channels manufacturer. Responsibilities include office ops, order documentation, Excel reports, basic AutoCAD, invoice issuing, payment control, export docs, and shipping coordination. Requires good MS Office (Excel) and basic accounting/BDO knowledge.

Słowa kluczowe

MS Office Excel AutoCAD invoicing payment control shipping documentation BDO

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

O nas Atol to polski producent tekstylnych kanałów dystrybucji powietrza. Realizujemy projekty dla zakładów produkcyjnych, magazynów, hal sportowych i obiektów spożywczych w Polsce i za granicą.

Zakres obowiązków

Administracja

Bieżąca obsługa biura: korespondencja, poczta, telefony, archiwizacja
Przygotowywanie dokumentacji zamówień i potwierdzeń
Prowadzenie zestawień i rejestrów w Excelu
Proste rysunki i poprawki w programie AutoCAD według wytycznych - więc dobrze by było gdybyś znał/znała podstawy wykonywania rysunków technicznych

Wsparcie księgowości

Wystawianie faktur sprzedażowych, w tym eksportowych
Kompletowanie, opisywanie i przekazywanie dokumentów do księgowej lub biura rachunkowego
Kontrola płatności i należności, przypominanie klientom o zaległościach
Prowadzenie rejestrów kosztów i zestawień pomocniczych
Prowadzenie i wiedza o odpadach, BDO, PPWR.

Wsparcie eksportu i sprzedaży

Przygotowywanie dokumentów wysyłkowych: faktur eksportowych, list pakowych
Kontakt ze spedycją i organizacja wysyłek zagranicznych
Korespondencja z klientami w sprawach zamówień i dostaw

Wymagania

Bardzo dobra znajomość MS Office, przede wszystkim Excela
Podstawowa znajomość AutoCAD mile widziana i znajomość odczytywania rysunków technicznych
Podstawowa wiedza z zakresu dokumentów księgowych oraz BDO, PPWR
Dokładność, dobra organizacja pracy i samodzielność

Praca jedynie stacjonarna w biurze w Rumi. Możliwość elastycznych godzin lub dopasowania.