Pracownik administracyjno-biurowy (k/m) - ORNO GROUP SP. Z O.O.

Lider w branży elektrotechnicznej, który istnieje na rynku polskim od 25 lat.

Od 2001 roku dostarczamy na rynek innowacyjne produkty, a nasze nowe pomysły szybko przekuwamy w efektywne i sprawdzone rozwiązania.

Właśnie dlatego nasze produkty zyskały uznanie i silną pozycję na rynku polskim i europejskim.

Stabilna firma w fazie intensywnego rozwoju z budową kolejnego nowoczesnego magazynu - szukamy osób do stałej współpracy.

Zakres obowiązków:

• zarządzanie terminowym obiegiem dokumentów i korespondencji, sortowanie, porządkowanie oraz przekazywanie do odpowiednich działów,
• przyjmowanie gości, obsługa spotkań biznesowych i biurowych (odbiory, dowozy, transport gości),
• kontakt i współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (firmy kurierskie, Poczta Polska, itp.),
• zaopatrzenie w materiały biurowe oraz koordynacja zamówień wewnętrznych,
• zarządzanie firmową telekomunikacją (Orange): nadzór nad umowami, kartami SIM oraz rozliczeniami,
• obsługa poczty elektronicznej oraz centrali telefonicznej (przekierowanie rozmów, e-mail, udzielanie odpowiedzi na zapytania),
• przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej,
• wprowadzanie i aktualizacja danych kadrowych,
• pomoc przy przygotowywaniu umów, aneksów, zaświadczeń i innych dokumentów,
• wsparcie przy ewidencji czasu pracy, urlopów i nieobecności,
• realizacja wszelkich zadań i poleceń powierzonych przez Zarząd.

Nasze wymagania:

• minimum rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• chęć nauki i pozytywne nastawienie do pracy,
• umiejętność wielozadaniowości i pracy pod presją czasu,
• prawo jazdy kat. B – warunek konieczny,
• samodzielność, zaangażowanie, orientacja na realizację celów,
• komunikatywność i odpowiedzialność,
• dobra znajomość pakietu Office (Word, Excel).

Mile widziane

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Oferujemy

• zatrudnienie od zaraz na podstawie umowy o pracę,
• pracę w nowocześnie zarządzanej organizacji,
• stałe godziny pracy (8.00-16.00)
• możliwość rozwoju własnych kompetencji oraz doświadczenia zawodowego;

Benefity:

• Multisport – dofinansowanie do siłowni, basenu i innych aktywności
• prywatna opieka medyczna – szybki dostęp do lekarzy
• dofinansowanie posiłków – realne oszczędności każdego dnia
• ubezpieczenie na życie – dla Ciebie i Twoich bliskich
• zniżki na produkty firmowe
• parking dla pracowników
• darmowa kawa i herbata
• kuchnia do dyspozycji
• automaty vendingowe z dofinansowaniem
• integracje pracownicze