Pracownik administracyjno-biurowy (K/M)

Poszukujemy zaangażowanej i zorganizowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu na stanowisku Pracownika administracyjno-biurowego (K/M). To odpowiedzialna rola, której głównym celem jest utrzymanie prawidłowego funkcjonowania jednej z najbardziej dynamicznie rozwijających się organizacji pozarządowych w regionie. Jeśli chcesz realizować pełne wyzwań, kluczowe dla organizacji zadania i dbać o najwyższe standardy działań – ta praca jest dla Ciebie.

Zakres zadań:

• bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne biura Fundacji,
• właściwy obieg dokumentów, dbałość o ich prawidłową archiwizację i zgodność z procedurami wewnętrznymi,
• przygotowywanie oraz weryfikacja podstawowych pism urzędowych, umów, zestawień i materiałów organizacyjnych,
• wsparcie w administracyjnej obsłudze rekrutacji słuchaczy Policealnej Szkoły Zawodowej oraz uczestników projektów,
• pomoc w przygotowywaniu dokumentacji projektowej, rozliczeniowej, sprawozdawczej oraz wsparcie przy kontrolach instytucjonalnych,
• dbanie o profesjonalny wizerunek biura, ujednoliconą identyfikację wizualną dokumentów i wysoki standard obsługi.

Wymagania:

• wykształcenie co najmniej średnie,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność i wysokie poczucie odpowiedzialności,
• wysoka kultura osobista oraz umiejętności komunikacyjne,
• biegła obsługa komputera, pakietu biurowego (w szczególności MS Office) oraz urządzeń biurowych,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i wielozadaniowość,
• gotowość do stałego rozwoju i szybkiego uczenia się – otwartość na wdrażanie nowoczesnych systemów, programów oraz aplikacji biurowych.

Mile widziane:

• wykształcenie kierunkowe (Administracja),
• doświadczenie na podobnym stanowisku w pracy administracyjno-biurowej,
• doświadczenie w sektorze organizacji pozarządowych (NGO) lub w instytucjach edukacyjnych,
• podstawowa znajomość procedur administracyjnych lub prawa oświatowego.

Oferujemy:

• umowę o pracę na pełen etat i stabilne warunki zatrudnienia,
• pracę w organizacji o dużym wpływie społecznym,
• onboarding w dobrej i wspierającej atmosferze,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez kursy, szkolenia i studia podyplomowe,
• wyjazdy integracyjne.

Aplikuj:

Zapraszamy do aplikowania wraz z CV przez portal OLX lub na adres e-mail Fundacji Wsparcia Nauki i Biznesu, w tytule wpisując Rekrutacja – Biuro.