Pracownik administracyjno-biurowy ds. przetargów i rozliczeń

confidential Zobacz wszystkie oferty

5500 - 7500 PLN / miesiąc

Wrocław

W skrócie

Job offer for an administrative and office worker in Wrocław, Poland. Responsibilities include preparing/coordinating contracts, preparing tender documentation, managing warranty documents, and supporting office administration. Requires secondary education, office/administrative experience, MS Office proficiency (Word, Excel), and digital tools (e-tendering platforms, e-signature). Salary: 5,500-7,500 PLN gross/month. Employment: Full-time contract.

Słowa kluczowe

contract management tender documentation document management office administration MS Office Excel Word e-tendering platforms

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

**Ogłoszenie o pracę –**Pracownik administracyjno-biurowy ds. przetargów i rozliczeń

Miejsce pracy: Wrocław

Wynagrodzenie: 5 500 – 7 500 zł brutto / miesięcznie

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę (pełny etat]

O nas:

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży budowlanej z wieloletnim doświadczeniem na rynku. W związku z rozwojem struktur biurowych poszukujemy dokładnej, zaangażowanej i dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko wspierające bieżącą administrację firmy, obsługę umów oraz procesów przetargowych.

Zakres obowiązków:

Przygotowywanie i koordynacja umów: sporządzanie projektów umów oraz aneksów dla podwykonawców i dostawców (w oparciu o standardowe wzory i wytyczne firmy), prowadzenie rejestru umów oraz wstępna weryfikacja dokumentów rozliczeniowych.
Przygotowywanie i składanie dokumentacji przetargowej: kompletowanie formularzy, oświadczeń i zaświadczeń formalno-prawnych oraz wysyłka ofert przez platformy zakupowe / e-przetargi (wyceny i kosztorysy przygotowuje zespół techniczny).
Obsługa dokumentacji gwarancyjnej: ewidencja terminów gwarancji, zabezpieczeń należytego wykonania umów oraz zgłoszeń serwisowych.
Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym: kompletowanie, porządkowanie i terminowe przekazywanie dokumentów kosztowych.
Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych biura, sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji firmowej.

Nasze wymagania:

Wykształcenie minimum średnie.
Doświadczenie w pracy biurowej / administracyjnej (mile widziane w firmie budowlanej, wykonawczej lub przy formalnej obsłudze przetargów i umów).
Umiejętność rzetelnej pracy z dokumentacją formalną i prawną (skrupulatność, czytanie umów i wymogów przetargowych ze zrozumieniem, dbałość o detale).
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel).
Sprawność w obsłudze narzędzi cyfrowych (platformy przetargowe, podpis elektroniczny, obieg dokumentów).
Samodzielność, terminowość i wysoka odpowiedzialność za powierzone zadania.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat.
Wynagrodzenie: 5 500 – 7 500 zł brutto.
Pracę w biurze we Wrocławiu.
Niezbędne narzędzia do codziennej pracy.
Partnerską atmosferę i stabilne warunki współpracy w doświadczonym zespole.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))."