Pracownik administracyjno-biurowy

W związku z rozwojem firmy i zwiększeniem zakresu obsługi administracyjnej rozbudowujemy zespół biurowy o kolejne stanowisko.

KMC Krzysztof Machaj Company poszukuje osoby odpowiedzialnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która będzie wspierać bieżącą obsługę administracyjną firmy budowlanej.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Dokumentacja inwestycji:

• ⁠ ⁠przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji z realizowanych inwestycji;
• ⁠ ⁠prowadzenie ewidencji budów w formie papierowej i elektronicznej;
• ⁠ ⁠bieżące uzupełnianie segregatorów budów;
• ⁠ ⁠przygotowywanie dokumentów wymaganych przez inwestorów, kierowników budów i instytucje.

Obsługa administracyjna:

• ⁠ ⁠przygotowywanie zestawień, formularzy i innych dokumentów firmowych;
• ⁠ ⁠składanie zamówień internetowych na materiały, wyposażenie i usługi;
• ⁠ ⁠kontrolowanie terminów oraz porządkowanie dokumentacji firmowej.

Współpraca z zewnętrzną księgowością:

• ⁠ ⁠przygotowywanie i przekazywanie dokumentów do zewnętrznego biura rachunkowego;
• ⁠ ⁠dekretowanie faktur dostępnych w systemie KSeF;
• ⁠ ⁠wyjaśnianie ewentualnych braków i niezgodności w dokumentach.

Obsługa floty:

• ⁠ ⁠prowadzenie elektronicznej ewidencji samochodów i maszyn;
• ⁠ ⁠kontrolowanie terminów przeglądów, serwisów, badań technicznych i ubezpieczeń.

WYMAGANIA

Umiejętności:

• ⁠ ⁠doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej;
• ⁠ ⁠dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności programów Word i Excel;
• ⁠ ⁠umiejętność pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną;
• ⁠ ⁠gotowość do nauki obsługi aplikacji wykorzystywanych w firmie.

Firma pracuje wyłącznie na komputerach Mac. Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia z systemem macOS — zapewniamy szkolenie i pełne wdrożenie.

Cechy osobowościowe:

• ⁠ ⁠dokładność i skrupulatność;
• ⁠ ⁠odpowiedzialność za powierzone zadania;
• ⁠ ⁠dobra organizacja pracy;
• ⁠ ⁠umiejętność pilnowania terminów;
• ⁠ ⁠cierpliwość w pracy z dokumentami i danymi.

Nie jest to stanowisko sprzedażowe ani recepcyjne. Praca polega przede wszystkim na prowadzeniu dokumentacji, kontrolowaniu terminów i wspieraniu organizacji biura.

OFERUJEMY

• ⁠ ⁠pracę stacjonarną w pełnym wymiarze czasu;
• ⁠ ⁠godziny pracy od 7:00 do 15:00;
• ⁠ ⁠biuro w miejscowości Będzinko, 76-037;
• ⁠ ⁠pracę w rozwijającej się firmie budowlanej;
• ⁠ ⁠pełne wdrożenie w zakres obowiązków;
• ⁠ ⁠niezbędny sprzęt i narzędzia pracy;
• ⁠ ⁠stabilne zatrudnienie i możliwość dalszego rozwoju.

Preferowaną formą zatrudnienia jest umowa o pracę.

WYNAGRODZENIE

Wynagrodzenie wynosi 4 000 zł netto miesięcznie.

ZGŁOSZENIA

Zgłoszenia prosimy przesyłać:

• ⁠ ⁠przez wiadomość OLX;
• ⁠ ⁠na adres e-mail

Prosimy o dołączenie do CV zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacyjnego.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.