Pracownik administracyjno-biurowy

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie koordynować bieżącą obsługę techniczną naszych klientów. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która potrafi sprawnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie oraz utrzymywać dobry kontakt z klientami, serwisantami i dostawcami.

Zakres obowiązków

• Koordynacja bieżących zgłoszeń technicznych oraz nadzór nad ich terminową realizacją.
• Planowanie i koordynacja pracy serwisantów oraz podwykonawców.
• Prowadzenie bieżącej dokumentacji pracowniczej.
• Stały kontakt z klientami, dostawcami i firmami współpracującymi.
• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zleceniami.
• Wystawianie faktur oraz kontrola terminów płatności.
• Monitorowanie kosztów realizowanych prac oraz przygotowywanie zestawień i raportów.
• Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o ich poprawność.
• Wsparcie organizacyjne przy projektach otwierania i zamykania placówek handlowych.
• Organizacja wyjazdów służbowych związanych z realizowanymi projektami.

Nasze oczekiwania

• Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• Komunikatywność
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
• Mile widziane prawo jazdy kat. B (nie jest to warunek konieczny)
• Nie wymagamy doświadczenia w branży technicznej. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i chętnej do nauki. Jeśli potrafisz koordynować wiele zadań jednocześnie i lubisz pracę organizacyjną, wszystkiego pozostałego Cię nauczymy.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Samodzielne stanowisko z dużą różnorodnością zadań.
• Możliwość rozwoju i zdobywania nowych kompetencji.
• Przyjazną atmosferę oraz wsparcie doświadczonego zespołu.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Atrakcyjny system premiowy po okresie wdrożenia.

Osoby zainteresowane ogłoszeniem prosimy o zgłoszenie swojej kandydatury w postaci CV.