Pracownik administracyjno-biurowy

Odbieramy złom i surowce od klientów indywidualnych i hurtowych, przetwarzamy zgodnie z zamówieniami klientów. Świadczymy również usługi magazynowe, przeładunkowe i wiele innych. Dołącz do nas.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy:

Pracownik administracyjno-biurowy

Zakres obowiązków

• obsługa transakcji zakupu i sprzedaży od strony administracyjnej,
• zakładanie i aktualizacja transakcji w systemie CRM,
• przygotowywanie dokumentów zakupowych oraz kontrola ich kompletności,
• wprowadzanie i weryfikacja dokumentów PZ i WZ,
• wystawianie faktur, faktur pro forma oraz kontrola ich rozliczenia,
• obsługa programu Fakturownia.pl,
• kontrola cen, tonażu oraz zgodności danych w dokumentach,
• aktualizacja danych dotyczących zakupów, przyjęć, wysyłek i płatności w firmowych zestawieniach,
• przygotowywanie dokumentów związanych z wysyłką towaru (m.in. CMR, Packing List, faktur oraz załączników),
• współpraca z działem logistyki przy organizacji odbiorów i wysyłek materiału,
• przekazywanie placom operacyjnym informacji dotyczących planowanych dostaw i załadunków,
• kontrola terminów płatności oraz przekazywanie dokumentów do realizacji płatności,
• archiwizacja dokumentacji handlowej w CRM i firmowych zasobach elektronicznych,
• współpraca z księgowością w zakresie bieżącego obiegu dokumentów,
• bieżąca współpraca z traderami oraz działem handlowym,
• kontrola poprawności i kompletności dokumentacji związanej z zakupem oraz sprzedażą materiałów,
• obsługa systemu BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami), w tym wystawianie i weryfikacja kart przekazania odpadów (KPO/KPOK) oraz prowadzenie ewidencji.

Wymagania:

• Średnie lub wyższe (preferowane kierunki: Logistyka, Ekonomia, Administracja, Zarządzanie).
• Min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku w dziale administracji sprzedaży, logistyki lub handlu (mile widziana branża odpadowa, złomowa lub przemysłowa).
• Praktyczna umiejętność obsługi Rejestru BDO (wystawianie i weryfikacja KPO/KPOK, prowadzenie ewidencji odpadów).
• Znajomość programu Fakturownia.pl (lub analogicznych programów do fakturowania),
• Znajomość systemów klasy CRM oraz MS Office (w szczególności programu MS Excel).
• Znajomość obiegu dokumentów sprzedażowych, zakupowych, magazynowych (PZ, WZ) oraz transportowych.
• Znajomość języka ukraińskiego / rosyjskiego / białoruskiego będzie dodatkowym atutem
• Dokładność, skrupulatność i wysoka dbałość o szczegóły,
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
• Wysokie zdolności komunikacyjne i łatwość pracy w zespole (współpraca z traderami, logistyką i księgowością).