Przejdź do treści
Aplikuj teraz
Zakład Usług Technicznych Piotr Domański

Pracownik Administracyjno-Biurowy

Zakład Usług Technicznych Piotr Domański Zobacz wszystkie oferty
Warszawa

W skrócie

Administrative and Office Worker wanted for ZUT Industrial Sp. z o.o. in Warsaw. Responsibilities include document management, travel arrangements, onboarding, invoice verification, and reporting. Requires office experience, Excel/Google Sheets proficiency, and billing knowledge.

Słowa kluczowe

documentation travel arrangements onboarding invoice verification reporting excel google sheets ksef

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

OPIS STANOWISKA

Pracownik Administracyjno-Biurowy

Firma ZUT Industrial Sp. z o.o. szuka osoby zorganizowanej, samodzielnej i proaktywnej, która wesprze zespół w codziennych zadaniach administracyjnych i zadba o sprawne funkcjonowanie biura. Jeśli lubisz porządek, procesy i chcesz mieć realny wpływ na to, jak działa firma – to rola dla Ciebie!

Będziesz odpowiadać za nadzór nad dokumentacją, wsparcie zespołów w operacjach biurowych oraz dbanie o to, aby wszystkie procesy w biurze działały sprawnie i terminowo.

Zakres obowiązków:

  • Nadzorowanie i archiwizacja dokumentów oraz korespondencji,
  • Organizacja wyjazdów służbowych, delegacji, eventów oraz rezerwacja biletów i noclegów,
  • Planowanie spotkań i wydarzeń firmowych,
  • Kontrola i ewidencja sprzętu firmowego,
  • Onboarding i offboarding pracowników (w zakresie formalności),
  • Weryfikacja faktur kosztowych, kontrola opłat i współpraca z księgowością (KSeF),
  • Przygotowywanie danych do raportów i budżetów (Excel / Google Sheets),
  • Prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych i wsparcie zespołów w codziennych działaniach.

Nasze wymagania:

  • Doświadczenie na stanowisku biurowym,
  • Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
  • Znajomość Excel / Google Sheets,
  • Wiedza z zakresu fakturowania, kosztów i umów,
  • Umiejętność pracy z różnymi interesariuszami,
  • Dokładność, odpowiedzialność i zachowanie poufności informacji.

Dodatkowe atuty:

  • Proaktywne podejście i inicjatywa w usprawnianiu procesów,
  • Dobra znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

  • Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole,
  • Niezbędne narzędzia pracy,
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Źródło

Hexjobs App

Narzędzia dopasowane do tej oferty.