Pracownik administracji praca biurowa dla studenta/studentki

confidential Zobacz wszystkie oferty

Gdańsk

W skrócie

Admin role for a student in Gdańsk, focusing on documentation, office management, and foreign worker legalisation. Hybrid/remote work, MS Office, basic English required. Driving license a plus.

Słowa kluczowe

office administration documentation management ms office legalization reporting communication

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Poszukujemy młodej, energicznej osoby chętnej do wzięcia udziału w rozwoju naszej firmy.

Jesteśmy agencją pośrednictwa pracy DTL z główną siedzibą w Warszawie. Poszukujemy osoby, która będzie przygotowywać i nadzorować dokumentację związaną z zatrudnieniem oraz legalizacją pobytu obcokrajowców oraz współpracować z różnymi działami firmy w zależności od potrzeb.

Możliwość pracy zdalnej lub w trybie hybrydowym. Po okresie próbnym możliwość otrzymania dodatkowych obowiązków w postaci współpracy z urzędami oraz otrzymania auta służbowego z możliwością korzystania w celach prywatnych po pracy.

Obowiązki:

Praca głównie związana z dokumentacją i zarządzanie sprawami biurowymi.
Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań.
Komunikacja telefoniczna i mailowa z urzędami.
Tworzenie, raportów z wykonanej pracy.
Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie.
Współpraca z różnymi działami firmy (dział handlowy, rekrutacja oraz dział legalizacyjny).
Przygotowywanie dokumentów dla pracowników.

Wymagania:

Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
Skrupulatność i odpowiedzialność.
Podstawowa znajomość języka angielskiego.
Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem (po 1 miesięcznym okresie próbnym i wzajemnym poznaniu się dajemy możliwość otrzymania auta służbowego również do celów prywatnych Toyota Yaris 2026).

W aplikacji prosimy o przesyłanie CV oraz zaświadczenia z uczelni o statusie studenta.