Pracownik administracji

WEIP sp. z o.o. Zobacz wszystkie oferty

Gdynia

W skrócie

Administrator needed in Gdynia. Responsibilities include invoicing, financial reporting, debt collection documentation, correspondence handling, and general office tasks. Requirements: organization, accuracy, computer skills (MS Office/CRM), financial documentation skills. Offer: contract of mandate, experience gain, supportive team, process improvement. Non-wage benefits available.

Słowa kluczowe

invoicing financial reporting CRM MS Office documentation administration

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Zakres obowiązków:

Wprowadzanie i wystawianie faktur
Przygotowywanie wniosków i zestawień
Przygotowywanie rozliczeń finansowych
Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby postępowań windykacyjnych, w tym dokumentów przekazywanych firmie windykacyjnej
Sporządzanie pism i dokumentów
Obsługa korespondencji firmowej, w tym jej odbieranie, przygotowywanie, wysyłanie i ewidencjonowanie
Skanowanie, kopiowanie i porządkowanie dokumentacji
Obsługa bieżących spraw administracyjnych i biurowych
Pozostałe prace biurowe zlecone przez Zleceniodawcę

Wymagania:

Dobra organizacja pracy i dokładność
Komunikatywność i wysoka kultura osobista
Umiejętność obsługi komputera (MS Office / CRM)
Samodzielność i odpowiedzialność
Umiejętność pracy z klientem
Dobra znajomość pracy z liczbami oraz dbałość o poprawność danych
Podstawowa znajomość zagadnień związanych z fakturowaniem i rozliczeniami
Umiejętność pracy z dokumentacją finansową i księgową
Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjno-finansowej
Mile widziany status studenta

Oferujemy:

Stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecenie.
Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji.
Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.
Realny wpływ na usprawnianie procesów biurowych.
Benefity pozapłacowe (np. karta sportowa, bilety na wydarzenia organizowane na ERGO ARENIE).