Praca Zarządca Nieruchomości

Praca Zarządca / Administrator nieruchomości - asystent

Szukamy osoby, która będzie aktywnie wspierała zarządców i administratorów w codziennej obsłudze nieruchomości. Stanowisko łączy pracę biurową, kontakt z klientami, organizację bieżących spraw oraz wizyty na obsługiwanych budynkach.

Zależy nam na osobie samodzielnej w powierzonych zadaniach, sprawnej organizacyjnie i swobodnie poruszającej się w komunikacji telefonicznej, mailowej oraz bezpośredniej.

Zakres obowiązków

Do głównych zadań należeć będzie:

• wsparcie zarządców i administratorów w bieżącej obsłudze wspólnot mieszkaniowych,
• kontakt telefoniczny i mailowy z właścicielami lokali oraz mieszkańcami,
• przygotowywanie odpowiedzi na wiadomości, pism, zawiadomień i bieżącej korespondencji,
• przyjmowanie zgłoszeń oraz prowadzenie powierzonych spraw aż do ich zakończenia,
• kontakt z wykonawcami, serwisami i podwykonawcami,
• ustalanie terminów realizacji prac oraz kontrolowanie ich przebiegu,
• pozyskiwanie ofert i porządkowanie informacji potrzebnych do podejmowania decyzji,
• prowadzenie zestawień, harmonogramów i list spraw,
• pilnowanie terminów oraz przypominanie o koniecznych działaniach,
• przygotowywanie dokumentów na potrzeby zebrań wspólnot mieszkaniowych,
• wizyty na obsługiwanych nieruchomościach,
• kontakt z mieszkańcami, wykonawcami i przedstawicielami wspólnot podczas wizyt na budynkach,
• reagowanie na bieżące sytuacje pojawiające się w trakcie pracy,
• stopniowe poznawanie zagadnień związanych z zarządzaniem nieruchomościami.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi panować nad wieloma równolegle prowadzonymi sprawami,
• potrafi samodzielnie realizować powierzoną listę zadań i systematycznie doprowadzać tematy do zakończenia,
• swobodnie i profesjonalnie komunikuje się z klientami,
• nie unika rozmów telefonicznych ani bezpośredniego kontaktu z ludźmi,
• potrafi spokojnie i rzeczowo prowadzić również trudniejsze rozmowy,
• umie łagodzić napięcia, porządkować rozmowę i prowadzić ją w kierunku rozwiązania problemu,
• potrafi zachować uprzejmość, a jednocześnie stanowczość i asertywność,
• dobrze wypada w kontakcie zewnętrznym i potrafi budować profesjonalne relacje,
• bardzo dobrze posługuje się językiem polskim w mowie i piśmie,
• potrafi samodzielnie przygotować poprawną, rzeczową i dobrze sformułowaną wiadomość lub pismo,
• sprawnie obsługuje komputer, pocztę elektroniczną, edytory tekstu i arkusze kalkulacyjne,
• szybko odnajduje potrzebne informacje i porządkuje dokumentację,
• potrafi reagować zarówno na zadania zaplanowane, jak i na sprawy pojawiające się w ciągu dnia,
• jest odpowiedzialna, zaangażowana i nastawiona na rozwój,
• jest gotowa do pracy częściowo w biurze, a częściowo na obsługiwanych nieruchomościach.

Oczekiwane doświadczenie

Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia w zarządzaniu nieruchomościami.

Zależy nam jednak, aby kandydat posiadał już pierwsze doświadczenie zawodowe, w szczególności w jednym z obszarów:

• obsługa klienta,
• administracja biurowa,
• zarządzanie nieruchomościami,
• firma deweloperska lub techniczna,
• kancelaria,
• ubezpieczenia,
• serwis lub koordynacja usług,
• inne stanowisko wymagające kontaktu z klientami, prowadzenia korespondencji i organizacji wielu spraw.

Mile widziane będą:

• doświadczenie związane ze wspólnotami mieszkaniowymi lub nieruchomościami,
• wykształcenie lub studia z zakresu administracji, zarządzania, nieruchomości, ekonomii albo prawa,
• prawo jazdy kategorii B,
• doświadczenie w pracy wymagającej kontaktu z trudniejszym klientem,
• umiejętność przygotowywania pism, odpowiedzi i formalnej korespondencji.

Rozważymy również kandydatury studentów studiów zaocznych, którzy mogą pracować w pełnym wymiarze i posiadają już pierwsze doświadczenie zawodowe.

Rozwój na stanowisku

Nowa osoba będzie wspierała doświadczonych zarządców i administratorów, początkowo realizując konkretne zadania związane z obsługą mieszkańców, korespondencją, organizacją prac oraz bieżącymi sprawami na nieruchomościach.

Wraz ze zdobywanym doświadczeniem i znajomością obsługiwanych wspólnot zakres samodzielności będzie stopniowo zwiększany.

Stanowisko daje możliwość praktycznego poznania zarządzania nieruchomościami i rozwoju w kierunku samodzielnego administratora.

Oferujemy

• stabilną pracę w firmie zarządzającej wspólnotami mieszkaniowymi,
• praktyczne wdrożenie w obowiązki,
• wsparcie doświadczonych zarządców i administratorów,
• możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia zawodowego,
• pracę obejmującą zarówno zadania biurowe, jak i działania na nieruchomościach,
• możliwość rozwoju w kierunku samodzielnego administratora,
• zróżnicowane zadania i realny wpływ na sposób prowadzenia powierzonych spraw,
• wynagrodzenie dostosowane do doświadczenia i zakresu samodzielności,
• pracę stacjonarną we Wrocławiu,
• planowane rozpoczęcie pracy najpóźniej sierpień/ wrzesień 2026 roku.