Praca przy obsłudze faktur kosztowych - umowa zlecenie | Olsztyn

Totalizator Sportowy to jedna z najbardziej rozpoznawalnych i zasłużonych polskich spółek. Powstaliśmy ponad 70 lat temu, by gromadzić środki, z których finansowane są remonty i budowa obiektów oraz urządzeń sportowych. W dalszej kolejności zaczęliśmy również przekazywać fundusze na szeroko rozumianą kulturę narodową. Jesteśmy monopolistą w dziedzinie organizacji gier liczbowych i loterii pieniężnych w Polsce.

Obecnie do naszego Oddziału w Olsztynie poszukujemy Zleceniobiorcy / Zleceniobiorczyni, która wesprze nas w obsłudze faktur kosztowych.

Twój zakres obowiązków:

• Opisywanie faktur od dostawców zewnętrznych w systemie obiegu dokumentów finansowych (SAP), w szczególności faktur za czynsze, energię, odpady, zakup materiałów itp.,
• Obsługa faktur kosztowych wskazanych przez Zleceniodawcę, w szczególności wprowadzanie, opisywanie, sprawdzanie płatności, archiwizowanie,
• Obsługa pozostałych dokumentów finansowych: noty odsetkowe itp.
• Rejestrowanie umów, aneksów, zamówień i innych dokumentów w systemie obiegu dokumentów (SAP),
• Obsługa mailowa i telefoniczna kontrahentów zewnętrznych, wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności, wzywanie o dokumenty źródłowe,
• Merytoryczna weryfikacja faktur pod kątem ich zasadności, kwoty netto, podatku VAT, okresów realizacji i form płatności,
• Weryfikacja faktur pod kątem realizacji ich płatności.

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie w pracy z fakturami, dokumentami kosztowymi lub w obszarze finansów/księgowości, mile widziana znajomość programu SAP,
• Znajomość programu Excel w stopniu umożliwiającym codzienną pracę,
• Dokładność oraz dbałość o poprawność danych,
• Umiejętność współpracy i komunikacji z różnymi jednostkami organizacyjnymi,
• Samodzielność i dobra organizacja pracy.

Warunki współpracy:

• Współpraca w oparciu o umowę zlecenie ze stawką godzinową,
• Praca stacjonarna w siedzibie O/Olsztyn.

Proces rekrutacji

Rekrutację prowadzimy w sposób profesjonalny i transparentny, koncentrując się wyłącznie na umiejętnościach oraz doświadczeniu kandydatów. Nie oczekujemy zdjęcia w CV ani żadnych dodatkowych elementów niezwiązanych z oceną kompetencji. Dbamy o równe szanse i dostępność, dlatego jeśli w toku rekrutacji potrzebujesz wsparcia lub dostosowania warunków, chętnie je zapewnimy - poinformuj nas o tym.

Wierzymy w odwagę w działaniu, odpowiedzialność za decyzje, partnerstwo w relacjach i szacunek wobec każdego człowieka. Dlatego zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska - niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, sprawności, wyznania, orientacji seksualnej, tożsamości płciowej czy innych cech chronionych prawem.

Otwarta rekrutacja

Ps. Jeśli nie spełniasz wszystkich oczekiwań wskazanych w ogłoszeniu, ale uważasz, że Twoje kompetencje mogą okazać się wartościowe - zachęcamy do przesłania aplikacji. Chętnie zapoznamy się z Twoim profilem.