Praca Młodszy/a specjalista/tka ds. obsługi dokumentacji - Kurier

Zakres czynności

• Wykonywanie czynności związanych z przewożeniem i odbiorem dokumentacji między lokalizacjami SF S.

A;

• Dostarczenie zamówionej dokumentacji klientom SF S.

A.;

• Realizowanie zleceń na odbiór dokumentacji od nowych klientów SF S.

A.;

• Dbanie o wygląd oraz stan techniczny pojazdu;
• Przyjmowanie dokumentacji przeznaczonej do zarchiwizowania zgodnie z obowiązującymi procedurami, z jednoczesną weryfikacją kompletności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym;
• Sporządzanie elektronicznych kopii dokumentacji;
• Tworzenie ewidencji oraz wprowadzanie danych opisujących dokumentację w systemach informatycznych;
• Realizacja zamówień o doskanowanie/ wypożyczenie/ wyrejestrowanie zgodnie zobowiązującymi procedurami;
• Umieszczanie dokumentów zwróconych do składnicy akt w odpowiednich lokalizacjach;
• Wykonywanie czynności związanych z procesem brakowania i niszczenia dokumentacji wchodzącej w skład zasobów archiwalnych;
• Wsparcie przy obsłudze dokumentacji nowych klientów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie (preferowane wyższe archiwizacyjne);
• Dobra znajomość obsługi komputera oraz MS Office;
• Dokładność, skrupulatność, sumienność;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole;
• Prawo jazdy kat. B;
• Doświadczenie w pracy archiwizacyjnej;
• Mile widziane uprawnienia do obsługi wózków widłowych (UDT).

To oferujemy

• Pracę w dużej, prężnie działającej firmie;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy;
• Pakiet świadczeń dodatkowych (system worksmile, opieka medyczna)