Praca biurowa - od zaraz!

Zatrudnimy od zaraz osobę do pomocy w biurze. Praca stacjonarna w Katowicach.

Obowiązki:

• Pomoc w organizacji transportów - współpraca z firmami spedycyjnymi i kurierskimi,
• Organizowanie i kompletowanie materiałów dla handlowców,
• Tworzenie wzorników reklamowych,
• Nadzór nad stanem magazynowym i ewidencja próbek materiałów,
• Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji,
• Współpraca z drukarniami i nadzór nad prawidłowym wykonaniem zleceń,
• Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów w firmie,
• Współpraca z różnymi działami firmy,
• Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań,
• Komunikacja telefoniczna i mailowa z Kontrahentami,
• Przygotowywanie paczek do wysyłki,
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura.

Wymagania:

• Umiejętność organizacji pracy, wielozadaniowość.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Skrupulatność i odpowiedzialność.
• Dobre umiejętności interpersonalne.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Prawo jazdy kat. B (czynne),
• Dyspozycyjność 4-6 h dziennie, od poniedziałku do piątku.

Dodatkowe atuty:

• Doświadczenie w pracy biurowej,
• Zorientowanie w branży projektowo-budowlanej,
• Podstawowa znajomość programów graficznych,
• Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego.