Praca administracyjno-biurowa

Eltechma Instalacja Sp z o.o. Zobacz wszystkie oferty

Wrocław

W skrócie

Office administrator needed for Eltechma Instalacja in Wrocław. Responsibilities include office management, correspondence, document handling, invoicing, and coordinating sanitary services. Requires good organization, accuracy, computer skills (MS Office), and coordination abilities.

Słowa kluczowe

ms office administration customer service coordination documentation

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-BIUROWY

Koordynacja i obsługa serwisów – branża sanitarna

Eltechma Instalacja poszukuje osoby na stanowisko administracyjno-biurowe, odpowiedzialnej za sprawne funkcjonowanie biura oraz organizację i koordynację serwisów w zakresie branży sanitarnej.

Zakres obowiązków:

Obsługa administracyjna biura:

bieżąca obsługa biura i korespondencji,
obsługa poczty elektronicznej i telefonicznej,
prowadzenie i porządkowanie dokumentacji,
nadzorowanie obiegu dokumentów i protokołów,
obsługa faktur,
dbanie o zaopatrzenie biura i zamawianie potrzebnych materiałów.

Koordynacja serwisów:

przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń serwisowych,
planowanie terminów oraz organizacja realizacji serwisów,
kontakt z klientami i ustalanie terminów wizyt,
bieżąca współpraca z serwisantami i koordynowanie ich pracy,
przygotowywanie zleceń i protokołów serwisowych,
monitorowanie realizacji zleceń oraz terminowości usług,
kontrolowanie kompletności dokumentacji po wykonaniu serwisu,
bieżące przekazywanie informacji pomiędzy klientami, serwisantami i biurem.

Od kandydatów oczekujemy:

dobrej organizacji pracy i samodzielności,
dokładności i odpowiedzialności,
komunikatywności i swobody w kontakcie z klientami,
dobrej obsługi komputera i pakietu MS Office,
umiejętności pracy w sytuacjach wymagających koordynowania wielu zadań jednocześnie,
mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej, obsłudze klienta lub w branży technicznej/sanitarnej.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie,
pracę w zgranym zespole,
możliwość zdobycia doświadczenia w branży sanitarnej,
możliwość rozwoju zawodowego,

Jeżeli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną, odpowiedzialną i dobrze radzisz sobie z koordynowaniem kilku tematów jednocześnie, zapraszamy do kontaktu.