Pomoc biurowa/pracownik administracji AGAT GROUP

Firma AGAT GROUP poszukuje osoby na stanowisko pracownika administracji

Zakres obowiązków:

• Bieżące prowadzenie dokumentacji biura w szczególności: obsługa dokumentów tradycyjnych, poczty email, wysyłanie ofert handlowych, obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej, nawiązywanie relacji handlowych, organizacja techniczna spotkań realizowanych w biurze, dbałość o miejsce wykonywania zlecenia, obsługa urządzeń biurowych,
• Wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach.
• Prowadzenie rejestrów, sporządzanie pism.
• Pilnowanie ciągłości umów zleceń i umów o pracę.
• Kontakt z działem kadr, przekazywanie informacji ustalonych z działem kadr osobie odpowiedzialnej za realizację świadczonej usługi.
• Przygotowywanie dokumentacji do działu księgowego oraz kadr.
• Prowadzenie zestawienia kosztów ze szczegółowym podziałem na obiekty.
• Kontrola nad sortem mundurowym.
• Przygotowywanie raportów i analiz na polecenie osoby odpowiedzialnej za realizację świadczonej usługi.
• Weryfikacja list obecności/wykazów godzin zleceniobiorców/pracowników przed przekazaniem do kadr.
• Weryfikacja poprawności wpisanych godzin w zestawieniach przesłanych przez koordynatorów.
• Kontakt telefoniczny, mailowy oraz bezpośredni z klientami oraz pracownikami firmy.
• Zgłaszanie osobie odpowiedzialnej za realizację świadczonej usługi zauważonych nieprawidłowości w wykonywanej pracy przez innych pracowników lub zleceniobiorców.
• Bezzwłoczne podjęcie działań z chwilą otrzymania informacji od innych pracowników/zleceniobiorców o zaistnieniu niebezpiecznej sytuacji, w szczególności utrzymywanie bezpośredniego kontaktu z osobą odpowiedzialną z realizację świadczonej usługi.
• Informowanie osoby odpowiedzialnej za realizację świadczonej usługi o podjętych działaniach i użytych środkach w celu rozwiązania zaistniałej sytuacji.
• Prowadzenie i bieżąca realizacja zakupów i zaopatrzenia biura.
• Realizacja szkoleń i kursów zleconych przez zakład pracy w obowiązującym terminie.
• Przestrzegania przepisów BHP i ppoż.
• Inne czynności zlecone przez osobę odpowiedzialną za realizację świadczonej usługi lub Dyrektora Operacyjnego zgodne z przydzielonymi kompetencjami i zakresem świadczonej usługi.

Oferujemy:

• pracę w godzinach 9-17 od poniedziałku do piątku,
• realna możliwość rozwoju i awansu,
• umowę zlecenie z możliwością przejścia na umowę o pracę,
• dofinansowania do karty sportowej,
• pracę w zgranym zespole,

Nasze wymagania:

• zaangażowanie w powierzone obowiązki,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel),
• chęć nauki i rozwoju,
• sumienność i staranność,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• odporność na stres,
• wielozadaniowość,
• schludny wizerunek,
• dobra organizacja czasem pracy,
• dyspozycyjność w przypadku nadgodzin.
• Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej, jednak nie jest to warunek konieczny. Jeśli jesteś osobą, która szybko się uczy i chętnie zdobywa nowe umiejętności – zapraszamy do aplikowania.

Prosimy o przesyłanie zgłoszeń wyłącznie z załączonym CV. Na podstawie otrzymanych dokumentów będziemy kontaktować się z wybranymi kandydatami w celu umówienia rozmowy rekrutacyjnej. Aplikacje niezawierające CV będą automatycznie odrzucane.

Poszukujemy specjalisty na stanowisko: Pracownik administracji. Więcej informacji o nas na: www.agat-group.pl Zapraszamy!

Ważne!! - prosimy o przesyłanie CV przez portal OLX lub kontakt telefoniczny od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00 pod numerem 71 88 900 88.