Płatny Staż w dziale administracyjnym/produkcyjnym

Job Impulse to jedna z wiodących firm rekrutacyjnych w kraju. Działamy na polskim rynku pracy blisko 20 lat. Cechuje nas wysoka skuteczność, elastyczność i stała troska o zadowolenie naszych klientów i pracowników. Działamy zgodnie z prawem i aktualnymi przepisami. Naszym klientom zapewniamy kompleksowe wsparcie w rekrutacji pracowników, a pracownikom – stabilne zatrudnienie u rzetelnych pracodawców. Co roku dzięki nam pracę znajduje ponad 30 000 osób, w tym osoby z niepełnosprawnością oraz cudzoziemcy. Poleca nas 99% pracowników tymczasowych i 97% klientów, a magazyn Forbes uznał za jednego z 300 Najlepszych Polskich Pracodawców 2021 i 2024 roku.

Obecnie dla naszego Klienta, światowego lidera w dziedzinie produkcji farmaceutycznej poszukujemy pracownika na stanowisko: Stażysty/-tki w dziale administracyjno-produkcyjnym.

Zadania:

• Wsparcie zespołu operacyjnego w bieżącej obsłudze pracowników obszarów produkcyjnych i magazynowych
• Regularna obecność na obszarze produkcyjnym (godziny poranne i popołudniowe) w celu identyfikowania potrzeb oraz zbierania zgłaszanych kwestii
• Bezpośredni kontakt z pracownikami oraz budowanie relacji wspierających efektywną komunikację
• Zbieranie, porządkowanie i koordynowanie zapytań pracowników oraz przekazywanie ich do odpowiednich osób w zespole
• Wsparcie w rejestrowaniu zgłoszeń w systemie ServiceNow (SNOW)
• Archiwizacja dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami wewnętrznymi
• Udział w procesie dystrybucji pasków płacowych dla pracowników produkcyjnych i magazynowych
• Pomoc przy onboardingach (koordynacja pierwszego dnia, przygotowanie materiałów, zbieranie dokumentów)
• Wsparcie w digitalizacji dokumentów kadrowych

Wymagania:

• Status studenta (preferowane kierunki: HR, administracja, zarządzanie lub pokrewne)
• Dyspozycyjność do pracy w wymiarze min. 30 godzin tygodniowo, w tym w godzinach popołudniowych
• Gotowość do pracy w środowisku produkcyjnym (bezpośredni kontakt z pracownikami)
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania relacji
• Odpowiedzialność oraz terminowość
• Znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)

Mile widziane:

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• pierwsze doświadczenia w pracy biurowej lub HR
• znajomość systemów HR (np. ServiceNow)
• Analityczne podejście i umiejętność pracy z danymi (na podstawowym poziomie)

Oferujemy:

• Do 6 miesięcy płatnego stażu,
• Stawkę 35 zł brutto/h,
• Umowę zlecenie,
• Zdobycie praktycznej wiedzy z obszaru procesów kadrowo-płacowych w międzynarodowej firmie produkcyjnej w branży farmaceutycznej
• Pełne wsparcie podczas stażu oraz przy wdrażaniu swoich pomysłów,
• Elastyczny grafik,
• Możliwość kontynuowania współpracy,
• Możliwość korzystania z Karty MultiSport
• Możliwość korzystania z dodatkowego ubezpieczenia na życie