Personalsachbearbeiter – HR Administration (m/w/d)

Mein Name ist Kai Novak. Gemeinsam mit meiner Firma Novak Recruiting bin ich stets auf der Suche nach den besten Bewerber:innen für die verschiedensten Unternehmen. Unsere Vision und stetes Bestreben sind es, erstklassige Talente mit Arbeitgeber:innen zu verbinden, die nach außergewöhnlichen Fachkräften suchen. In diesem Bereich haben wir langjährige Erfahrung.

Mit über 250.000 globalen Mitarbeiter:innen ist unser Kunde, die RGF Staffing ein anerkannter Global Player auf dem Gebiet der Arbeitnehmervermittlung. In Europa, Asien, Australien und Nordamerika trifft man auf ihr engmaschiges Netz qualifizierter Mitarbeiter:innen. Dabei ist sich die Führungsebene immer bewusst, dass ihre Angestellten für den Erfolg des Unternehmens von elementarer Bedeutung sind. Eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und eine gute, zielorientierte Kommunikation sind dort an der Tagesordnung.

Im Auftrag unseres Kunden suche ich Sie als

Personalsachbearbeiter – HR Administration (m/w/d)

in Vollzeit für den Standort in München (Pasing-Obermenzing)

Hier engagieren Sie sich

• Sie betreuen schriftlich wie telefonisch Anfragen von Krankenkassen, Mitarbeiter:innen, Niederlassungen und Behörden, bearbeiten deren Anliegen eigenständig oder leiten diese bei Bedarf weiter.
• Sie beurteilen besondere Beschäftigungsverhältnisse unter sozialversicherungsrechtlichen Gesichtspunkten und bearbeiten Themen rund um Beschäftigungsverbote, Mutterschutz sowie Elternzeit. Darüber hinaus pflegen Sie unsere Mitarbeiter:innen-Stammdaten.
• Sie prüfen Forderungen von Krankenkassen, kümmern sich um die Rückforderung zu viel gezahlter Beiträge und bearbeiten Vollstreckungen sowie Pfändungen.
• Sie stoßen selbstständig Prüfprozesse (z. B. Rückrechnungen) an und übernehmen die Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden.
• Sie übernehmen das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen und unterstützen bei der Kontenklärung mit den Krankenkassen.
• Sie unterstützen unser Lohnbuchhaltungsteam in administrativen Prozessen, beispielsweise im Rahmen der Schwerbehindertenabgabe, und übernehmen Sonderaufgaben auf Anweisung der Teamleitung Sozialversicherung bzw. der Leitung Lohn & Gehalt.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte:r, Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bestenfalls erste Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder Personalsachbearbeitung und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Kenntnisse in L1, Datev und Excel sowie Know-how rund um das Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sie bereichern uns mit Ihrer selbstständigen, strukturierten und sorgfältigen

Das bieten wir Ihnen

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristete Festanstellung
• Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)
• Intensive Einarbeitungsphase durch kompetente und freundliche Kolleg:innen
• Betriebliche Krankenversicherung nach erfolgreicher Probezeit
• Parkmöglichkeiten im firmeneigenen Parkhaus
• Essenszuschuss für die Kantine
• Zentrale Lage in München (in der Nähe des Hauptbahnhofs, fußläufig zum Schlosspark Nymphenburg)

Diese Stelle weckt Ihr Interesse?

Dann freue ich mich sehr, von Ihnen zu hören! Senden Sie gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an mich, am besten per E-Mail an [email protected]. Wir leiten diese gerne an RGF Staffing weiter. Auch bei offengebliebenen Fragen bin ich gerne für Sie da.

Vielleicht heißt es schon bald: Herzlich willkommen bei

RGF Staffing Landsberger Straße 370a 80687 München