Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Pinsent Masons Rechtsanwälte Solicitors Partnerschaft mbB Zobacz wszystkie oferty

Düsseldorf

Wygasa 10 paź 2026

8 dni temu

W skrócie

Pinsent Masons in Düsseldorf seeks a full-time, permanent Personal Assistant/Team Assistant. Responsibilities include client matter support, correspondence (German/English), project management, presentations, scheduling, travel management, invoicing, and file management. Requires commercial apprenticeship, MS Office proficiency, and strong German/English.

Słowa kluczowe

MS Office project management travel management invoicing file management administrative tasks

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Pinsent Masons ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Hauptsitz in UK. Unsere Teams arbeiten an 31 Standorten weltweit eng zusammen und beraten Mandanten in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Dabei verbinden wir juristische Exzellenz mit innovativen Ansätzen und einem klaren Verantwortungsbewusstsein. Als integrative Kanzlei wird unser Handeln gegenüber den Mandanten durch unseren Leitsatz „to make business work better for people“ bestimmt.

Wir glauben an Zusammenarbeit über Standorte hinweg, an persönliche Entwicklung und an eine Kanzleikultur, die von Offenheit, Vielfalt und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Ein kollegiales Miteinander ist für uns zentrale Voraussetzung für langfristige Zufriedenheit und hervorragende Leistungen. Exzellente Beratung entsteht dort, wo Menschen Verantwortung übernehmen, sich einbringen können und Raum für Austausch, Flexibilität und neue Ideen finden.

Für unsere Teams im Bereich Corporate und Antitrust, Competition & Trade, welche eng mit unseren Anwälten und Anwältinnen zusammenarbeiten, um strategisches Wachstum aktiv mitzugestalten, suchen wir ab sofort in Vollzeit, unbefristet in Düsseldorf eine/n

Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Projekt- und Teammanagement
Erstellung von Präsentationen
Koordination von Terminen und Verwaltung sowie Bearbeitung diverser E-Mail-Accounts
Verantwortung für die Mandatsanlagen
Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei
Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen

Dein Profil

Wir suchen einen Teamplayer mit

abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (m/w/d)
sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift
routiniertem Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
Serviceorientierung, Auffassungsgabe und Sorgfalt

Unser Angebot

Wir bieten Dir

Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur im internationalen Umfeld
Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen Buddy während der Einarbeitung (und darüber hinaus)
Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Wellpass, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern
Die Möglichkeit sich 25 Stunden im Jahr im Rahmen eines sozialen Engagements zu engagieren
Fortbildungen & Trainings zu Hard- und Softskills, lokal und über unser globales Netzwerk und Mentoring
Homeoffice & Workation
Betriebsärztin
Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch, Sportevents oder Get-togethers