OTC & PTP Specialist with Czech and English

Do zespołu finansowego naszego klienta poszukujemy osoby na stanowisko OTC & PTP Specialist, która będzie łączyć zadania w obszarze Accounts Receivable (OTC) oraz Accounts Payable (PTP), współpracując z klientami i interesariuszami w języku czeskim i angielskim. Rola ma charakter operacyjny, z dużym naciskiem na terminowość (SLA), jakość oraz usprawnienia procesowe.

Twoje zadania:

Accounts Payable (PTP):

• Procesowanie faktur zakupowych z zachowaniem wymaganej szybkości i dokładności
• Obsługa zapytań dostawców oraz rozwiązywanie wyjątków / niezgodności na fakturach
• Zakładanie i utrzymanie danych dostawców (vendor master data)
• Uzgodnienia i reconcyliacje faktur
• Generowanie propozycji płatności, realizacja płatności oraz wsparcie w obszarze expense management

Accounts Receivable (OTC):

• Realizacja zadań operacyjnych w obszarze billing, cash application i accounts receivable
• Dbanie o terminową realizację zadań zgodnie z ustalonymi harmonogramami i SLA
• Zapewnienie jakości dostarczanych rezultatów i zgodności z udokumentowanymi procedurami

Proces i współpraca:

• Identyfikowanie oraz wdrażanie usprawnień procesowych (process improvement)
• Szkolenie członków zespołu z zakresu procesów i wymagań domenowych
• Współpraca z klientem i zespołami wewnętrznymi - nastawienie na jakość obsługi i komunikację

Czego oczekujemy:

• Biegła znajomość języka czeskiego (min. C1) - codzienna komunikacja z klientem
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Min. 2 lata doświadczenia w Accounts Receivable (AR) jako główny proces
• Min. 1 rok doświadczenia w Accounts Payable (AP/PTP)
• Bardzo dobra znajomość MS Office lub równoważnych narzędzi biurowych
• Dobre podstawy księgowe oraz umiejętność analizy kont księgowych, na które trafiają koszty
• Samodzielność w pracy w środowisku o niskim poziomie ustrukturyzowania
• Doświadczenie w projektach usprawniania procesów
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i podejście customer-oriented
• Mile widziane: Gotowość do pracy w modelu hybrydowym (Lokalizacja biura: Green Horizon, Pomorska 106A, 91-402 Łódź).

Benefity:

• Premia za wyniki 2 razy w roku
• Bonus w ramach programu poleceń pracowniczych
• Możliwość rozwoju w ramach organizacji (awans pionowy lub zmiana pozioma) oraz szkolenia wewnętrzne online/onsite
• Dostęp do platformy szkoleniowej (self-learning) + szkolenia domenowe/soft/techniczne
• Możliwość codziennego używania języka czeskiego w pracy
• Prywatna opieka medyczna Medicover (z możliwością rozszerzenia na rodzinę)
• Dofinansowanie karty Multisport lub punkty na platformie MyBenefit
• Atrakcyjne ubezpieczenie grupowe
• Dostęp do platformy well-being (w tym bezpłatne spotkania z psychologiem)
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę - bez okresu próbnego
• Sprzęt IT zapewniony przez firmę
• Dodatkowe benefity z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
• Udział w wydarzeniach charytatywnych, sportowych i well-being

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. '

Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329