Osoba na stanowisko biurowe / recepcja

W związku z rozwojem naszego zespołu szukamy osoby, która dołączy do nas i wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu biura oraz obsłudze klientów.

Jeśli jesteś osobą komunikatywną, dobrze zorganizowaną, dokładną i lubisz pracę, w której sporo się dzieje, być może szukamy właśnie Ciebie.

Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia — najważniejsze są dla nas chęci do pracy, zaangażowanie i otwartość na naukę. Doświadczenie w pracy biurowej, obsłudze klienta czy administracji będzie oczywiście dodatkowym atutem.

Zakres obowiązków

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna/y za wsparcie codziennego funkcjonowania biura, m.in.:

• obsługę recepcji oraz bieżący kontakt z klientami,
• odbieranie telefonów i obsługę korespondencji,
• wsparcie działu handlowego w codziennej pracy i kontakcie z klientami,
• przygotowywanie i obsługę dokumentów związanych ze sprzedażą i zamówieniami,
• wprowadzanie danych i dokumentów do systemów,
• współpracę z księgowością, magazynem, serwisem i działem handlowym,
• pomoc w organizacji wysyłek, zamówień i obsłudze reklamacji,
• przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji,
• wsparcie przy przetargach, zapytaniach ofertowych i zamówieniach publicznych,
• pilnowanie terminów i spraw związanych z bieżącą obsługą klientów,
• wykonywanie różnych zadań administracyjnych związanych z codziennym funkcjonowaniem firmy.

Nie musisz znać wszystkich tych zagadnień od pierwszego dnia. Wszystkiego, czego będzie trzeba, nauczymy Cię na miejscu.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• jest komunikatywna i lubi kontakt z ludźmi,
• jest dokładna i dobrze organizuje swoją pracę,
• potrafi samodzielnie wykonywać powierzone zadania,
• nie boi się nowych wyzwań i chętnie się uczy,
• sprawnie korzysta z komputera i podstawowych programów biurowych,
• potrafi pracować z pocztą elektroniczną,
• jest odpowiedzialna i terminowa,
• potrafi odnaleźć się w sytuacji, kiedy kilka rzeczy dzieje się jednocześnie.

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane, ale nie jest konieczne. Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z pracą biurową, również zapraszamy do aplikowania.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• pracę w zgranym i pomocnym zespole,
• przyjazną atmosferę i normalne, partnerskie podejście,
• możliwość zdobycia doświadczenia i nauczenia się nowych rzeczy,
• różnorodne zadania — dzięki temu praca nie jest monotonna,
• wdrożenie i wsparcie na początku pracy,
• możliwość rozwoju wraz z rozwojem firmy,

Dołącz do nas!

Jeżeli jesteś osobą ogarniętą, kontaktową, dokładną i chcesz się rozwijać, wyślij nam swoje CV.

Nie szukamy osoby, która zna odpowiedź na każde pytanie. Szukamy kogoś, kto chce się nauczyć, zaangażuje się w pracę i będzie częścią naszego zespołu.

Czekamy na Twoją aplikację!

Więcej informacji o naszej firmie i aktualnych ofertach pracy znajdziesz tutaj: koordynacja.com.pl