Osoba ds. Nieruchomości i Administracji

Poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze administracji oraz zarządzania nieruchomościami, a jednocześnie mieć realny wpływ na komfort pracy naszych pracowników. Jeśli lubisz różnorodne zadania, dobrze odnajdujesz się w organizacji procesów i potrafisz zadbać o szczegóły — ta rola może być dla Ciebie.

Dołączysz do zespołu, w którym administracja łączy się z praktycznym wsparciem HR oraz codzienną obsługą nieruchomości pracowniczych. Twoja praca będzie miała bezpośrednie przełożenie na sprawne funkcjonowanie organizacji — od zapewnienia zakwaterowania, przez kontrolę kosztów, aż po współpracę z partnerami zewnętrznymi.

Zapraszamy również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności.

Zakres obowiązków:

• Poszukiwanie i wynajem kwater pracowniczych
• Koordynacja spraw związanych z wynajmowanymi nieruchomościami (np. kontakt z właścicielami, organizacja napraw, odbiory techniczne, rozliczenia)
• Podpisywanie umów z gabinetami medycyny pracy
• Wsparcie działu kadr w procesach administracyjnych
• Pomoc przy przygotowywaniu dokumentów pracowniczych
• Obsługa korespondencji i dokumentacji wewnętrznej
• Pomoc w przygotowywaniu dokumentów do szkoleń i BHP
• Wsparcie w bieżących sprawach organizacyjnych biura

Wymagania:

• Praktyczna znajomość Pakietu MS Office (Word i Excel)
• Sumienność i dobra organizacji pracy
• Umiejętność pracy z dokumentami
• Gotowość do uczenia się i wspierania różnych obszarów działania firmy
• Komunikatywność i kultura osobista

W procesie rekrutacji przewidujemy krótkie zadanie praktyczne w Excelu, które pozwoli Ci zaprezentować swoje umiejętności w pracy z danymi.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Wyjazdy integracyjne
• Imprezy firmowe
• Sprzęt służbowy