Osoba do Wsparcia Działu Kadr i Płac

confidential Zobacz wszystkie oferty

Częstochowa

W skrócie

Asystent Działu Kadr i Płac (HR/Payroll Assistant) in Częstochowa. Responsibilities include HR admin, employee documentation, recruitment support, and payroll data verification. Requires MS Office (Excel essential) and good organizational skills. Offers employment contract, benefits, and training.

Słowa kluczowe

HR administration payroll employee documentation recruitment support MS Excel Microsoft Office CV selection onboarding employer branding

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Dobra Kaloria powstaje w rodzinnej firmie KUBARA sp. z o.o. z Częstochowy, która istnieje na polskim rynku od 1993 roku.

Aktualnie poszukujemy osoby do WSPARCIA DZIAŁU KADR I PŁAC (STANOWISKO ASYSTENCKIE)

TO OFERUJEMY:

Umowa o pracę? Oczywiście. U nas nie musisz martwić się o stabilne

zatrudnienie.

Rozwój? Jest dla nas najważniejszy! Cenimy sobie awanse wewnętrzne i rozwój

kompetencji naszych Pracowników!

Benefity? Mamy to! Między innymi: finansowane ubezpieczenie grupowe, PZU

Sport, prywatną piekę medyczną TU Zdrowie, pakiet sportowy PZU Sport, zniżkę

na produkty, zwrot za okulary, dodatek świąteczny.

Przyjazna atmosfera w pracy? Nie inaczej! W Dobrej Kalorii najważniejsi są

ludzie.

Wdrożenie? Nowozatrudniony Pracownik jest otoczony opieką Trenera w

pierwszych tygodniach pracy.

Czegoś brakuje? Otwarta komunikacja to nasz priorytet, więc pytaj śmiało.

TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Wsparcie Działu HR w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
Prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w systemach kadrowych oraz arkuszach Excel.
Wsparcie procesów rekrutacyjnych – publikacja ogłoszeń, selekcja CV, kontakt z kandydatami, organizacja spotkań.
Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, onboardingiem i zakończeniem współpracy.
Koordynowanie obiegu dokumentów kadrowych i współpraca z innymi działami firmy oraz firmami zewnętrznymi.
Wsparcie przy organizacji szkoleń, badań lekarskich oraz działań employer brandingowych.
Weryfikacja danych do listy płac oraz współpraca z firmą zewnętrzną w ramach prowadzenia usług kadrowo-płacowych pracowników.
Nadzorowanie poprawności harmonogramów czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich etc.
Monitorowanie terminów badań, szkoleń BHP oraz innych dokumentów pracowniczych.
Udzielanie podstawowych informacji pracownikom w zakresie spraw kadrowych
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i sprawną komunikację wewnętrzną.

Nasze oczekiwania:

Swobodne posługiwanie się pakietem MS Office, w szczególności programem Excel – wymóg konieczny!
Wykształcenie min. średnie (mile widziane kierunki związane z HR, administracją lub zarządzaniem).
Dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania w dynamicznym środowisku.
Dokładność, samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
Komunikatywność oraz łatwość w nawiązywaniu relacji.
Umiejętność pracy z dokumentacją pracowniczą i dbałość o szczegóły.
Mile widziane pierwsze doświadczenie w obszarze HR, administracji lub obsługi biura.
Umiejętność pracy pod presją czasu i dobra organizacja priorytetów.
Dyskrecja oraz wysoka kultura osobista.
Pozytywne nastawienie i chęć rozwoju w obszarze Human Resources.

**Dołącz do nas i wspólnie z nami rozwijaj siebie i przyszłość Dobrej Kalorii! #Zawsze