Osoba do prowadzenia administracji wspólnot mieszkaniowych

ADMINISTRATOR / ADMINISTRATORKA WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH

KGDI Zarządzanie Sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko Administratora / Administratorki Wspólnot Mieszkaniowych, która dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialna za kompleksową, bieżącą obsługę powierzonych wspólnot mieszkaniowych.

Szukamy osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi sprawnie prowadzić wiele spraw jednocześnie, rozwiązywać problemy oraz budować dobre relacje z Zarządami Wspólnot, właścicielami lokali i wykonawcami.

Zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• samodzielna, bieżąca administracja powierzonymi wspólnotami mieszkaniowymi,
• współpraca z Zarządami Wspólnot oraz właścicielami lokali,
• bieżący kontakt z mieszkańcami i obsługa zgłaszanych problemów,
• przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie zgłoszeń dotyczących usterek, awarii i innych problemów technicznych,
• organizowanie i nadzorowanie prac konserwacyjnych, napraw, remontów i innych prac na nieruchomościach,
• kontrola jakości oraz terminowości usług świadczonych przez firmy zewnętrzne,
• współpraca z firmami technicznymi, sprzątającymi, konserwacyjnymi, remontowymi i innymi wykonawcami,
• przygotowywanie zapytań ofertowych, analiza ofert oraz przedstawianie rekomendacji Zarządom Wspólnot,
• kontrola realizacji zawartych umów oraz zgłaszanie nieprawidłowości,
• nadzór nad prawidłowym stanem technicznym, porządkowym i estetycznym nieruchomości,
• organizowanie i koordynowanie okresowych przeglądów technicznych budynków oraz usuwania stwierdzonych nieprawidłowości,
• prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji administracyjnej nieruchomości,
• przygotowywanie pism, zawiadomień, wezwań, projektów uchwał i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem wspólnot,
• przygotowywanie materiałów na zebrania właścicieli lokali oraz udział w zebraniach wspólnot mieszkaniowych,
• realizacja uchwał podjętych przez właścicieli lokali,
• współpraca z działem księgowości w zakresie spraw finansowych wspólnot, w szczególności dotyczących kosztów, zaliczek, rozliczeń i zaległości,
• współpraca z kancelariami prawnymi i innymi podmiotami zewnętrznymi w zakresie prowadzonych spraw,
• prowadzenie korespondencji z właścicielami, wykonawcami, urzędami i innymi instytucjami,
• bieżące monitorowanie spraw dotyczących powierzonych nieruchomości i doprowadzanie ich do zakończenia,
• przeprowadzanie wizji lokalnych na nieruchomościach oraz kontrola realizowanych prac,
• dbanie o interesy Wspólnot Mieszkaniowych i prawidłowe wykonywanie obowiązków wynikających z zawartych umów oraz obowiązujących przepisów.

Wymagania

Niezbędne:

• minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w administracji lub zarządzaniu wspólnotami mieszkaniowymi,
• praktyczna znajomość zasad funkcjonowania wspólnot mieszkaniowych,
• znajomość ustawy o własności lokali oraz podstawowych przepisów związanych z utrzymaniem nieruchomości,
• doświadczenie we współpracy z Zarządami Wspólnot, właścicielami lokali i wykonawcami,
• doświadczenie w organizowaniu i nadzorowaniu prac remontowych, konserwacyjnych i technicznych,
• umiejętność samodzielnego prowadzenia powierzonych spraw od zgłoszenia problemu do jego rozwiązania,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu,
• komunikatywność oraz umiejętność prowadzenia rozmów z mieszkańcami i kontrahentami,
• umiejętność redagowania pism i oficjalnej korespondencji,
• prawo jazdy kat. B.

Dodatkowym atutem będzie

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z nieruchomościami, administracją, budownictwem, prawem lub ekonomią,
• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu kilku lub kilkunastu wspólnot mieszkaniowych,
• doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu zebrań wspólnot mieszkaniowych,
• znajomość programów do zarządzania nieruchomością "eMieszkaniec",
• doświadczenie w prowadzeniu i nadzorowaniu większych remontów i inwestycji,
• znajomość podstaw prawa budowlanego i przepisów dotyczących okresowych kontroli obiektów budowlanych,
• umiejętność czytania ofert, kosztorysów i dokumentacji technicznej,
• doświadczenie w negocjowaniu warunków współpracy z wykonawcami i dostawcami,
• znajomość zasad rozliczania kosztów utrzymania nieruchomości.

Poszukujemy osoby, która

• potrafi samodzielnie podejmować decyzje i brać za nie odpowiedzialność,
• nie odkłada problemów „na później”, tylko szuka skutecznego rozwiązania,
• potrafi dobrze organizować własną pracę,
• jest dokładna i terminowa,
• potrafi zachować spokój i profesjonalizm w trudnych sytuacjach,
• umie rozmawiać zarówno z mieszkańcem zgłaszającym problem, jak i z wykonawcą, który realizuje usługę,
• jest nastawiona na długofalową współpracę,
• rozumie, że administrator wspólnoty jest osobą reprezentującą interesy właścicieli i odpowiada za sprawne funkcjonowanie nieruchomości.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w KGDI Zarządzanie Sp. z o.o.,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę / B2B – w zależności od preferencji i doświadczenia,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
• możliwość rozwoju zawodowego w branży zarządzania nieruchomościami,
• pracę w profesjonalnym i zaangażowanym zespole,
• wsparcie księgowe, techniczne i prawne w bieżącej obsłudze wspólnot,
• możliwość zdobywania doświadczenia przy realizacji remontów i inwestycji,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, zakresu odpowiedzialności i samodzielności.

Miejsce pracy

Kraków i okolice

Praca ma charakter zarówno biurowy, jak i terenowy – wymaga regularnych wizyt na administrowanych nieruchomościach.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o dotychczasowym doświadczeniu w zakresie administracji lub zarządzania wspólnotami mieszkaniowymi.

Dołącz do KGDI Zarządzanie Sp. z o.o. i miej realny wpływ na sposób funkcjonowania powierzonych nieruchomości.