Organisationstalent als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Fürst Fugger-Babenhausen land- und forstwirtschaftliche Betriebe e.K. Zobacz wszystkie oferty

Augsburg

28 dni temu

W skrócie

Seeking an Organizational Talent (m/w/d) for administrative roles in Augsburg. Responsibilities include process analysis, digitalization, report generation, project support, and guest reception. Requires a commercial apprenticeship or business degree, strong Excel skills, IT affinity (incl. AI tools), and analytical thinking. Offers flexible hours (30+ hrs/week), modern workplace, and team support.

Słowa kluczowe

digitalization AI tools Excel project management administrative processes

Skrót przygotowany przez AI na podstawie treści ogłoszenia.

Einleitung

Die Fürst Fugger Zentralverwaltung ist ein traditionsreicher Familienbetrieb in Augsburg. Die Unternehmensgruppe wirtschaftet in den Bereichen Forst, Immobilien und der diversifizierten Vermögensverwaltung. Das modern geführte Wirtschaftsunternehmen blickt auf eine über 500-jährige Geschichte zurück. Wir beschäftigen ein motiviertes Team von 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, das sich täglich einer Vielzahl von Aufgaben stellt.

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, am Erhalt von historisch wertvollem Kulturgut mitzuwirken und verbinden mit dieser abwechslungsreichen Tätigkeit die Verwirklichung Ihrer Berufung.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Zentralverwaltung auf Schloss Wellenburg suchen wir ein Organisationstalent (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

Mitgestaltung unserer Digitalisierung: Sie analysieren Verwaltungsabläufe, identifizieren Optimierungspotenziale und treiben die Einführung digitaler Lösungen und KI-gestützter Anwendungen aktiv voran
Aufbereitung komplexer Sachverhalte: Sie erstellen Auswertungen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen in Excel und bereiten Zahlen und Themen verständlich für die Geschäftsleitung auf
Mitarbeit in Projekten der Bereiche Forst, Vermietung und Verpachtung sowie in bereichsübergreifenden Vorhaben
Organisation und Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse, z. B. Ablage, Fristen und Dokumentation
Gastgeberrolle auf Schloss Wellenburg: Sie empfangen unsere Gäste, koordinieren Termine und sorgen für gut vorbereitete Besprechungen
Mitwirkung im Sekretariat, z. B. Postbearbeitung und Telefonzentrale

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Excel-Kenntnisse, idealerweise mit Erfahrung in Kalkulationen, Auswertungen oder Pivot-Tabellen
Hohe IT-Affinität und Erfahrung im Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot) sowie Freude daran, neue digitale Lösungen auszuprobieren und einzuführen
Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert aufzubereiten
Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Büroorganisation, Fakturierung, gern auch Personalthemen
Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Verlässlichkeit und Eigeninitiative
Führerschein Klasse B und eigenes Kfz

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden
Modern eingerichteter Arbeitsplatz in idyllischer Umgebung
Ein kollegiales, kompetentes Team mit offener Kommunikation
Kostenfreie Getränke und gelegentliche Mittagsverpflegung
Ein familiengeführtes, traditionsreiches und langfristig ausgerichtetes Unternehmen
Schnelle Entscheidungswege und eigene Gestaltungsmöglichkeiten
Spannende Projekte und fachgebietsübergreifendes Arbeiten mit Möglichkeit weiterer Entwicklung

Weitere Informationen

Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden. Wir freuen uns auf die Zusendung Ihres Lebenslaufs mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Gerne stehen wir auch telefonisch unter 0821/43003-34 für Ihre Fragen zur Verfügung. Unsere Kontaktadresse: Fürst Fugger Zentralverwaltung, Wellenburg 7, 86199 Augsburg Ansprechpartnerin: Katja Deisenhofer [email protected]